付 卓
（成都市城市建设档案馆，四川 成都 610041）
随着城市经济的快速发展，日新月异的城市建设，一些见证着城市发展变化的老建筑、老街道都将被拆迁、改造，保留住城市这一部分原址、原貌，传承城市的历史文化越来越显得重要和迫切。作为城建档案管理部门，有责任有义务保存保护好珍贵的城市记忆，使城市的文脉得以延续和传承。
1 城建声像档案概述
声像档案是城市建设过程中直接形成的、具有保存价值的、以声音和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录。城建声像档案为城市规划建设提供形象生动的凭据和参考，以形象直观、形意结合的形式生动记录城市发展历史、反映城市建设文化，是城市建设发展过程中的宝贵财富。随着信息革命渗透到生产和社会生活的各个领域中，使整个社会发生深刻变化，声像档案管理也悄然面临巨大的转变和崭新的挑战。
2 城建声像档案管理工作存在的问题
1）声像档案增长，全面收集困难。以往，由于声像材料的形成对拍摄人员技术及拍摄设备要求较高，因而城市建设过程中的重要活动或事件，只有通过安排宣传部门或专业人员统一负责视频、照片拍摄等声像材料采集工作，再集中向城建档案部门进行归档。如今，照片、视频、音频等形成更为便捷，声像材料的形成采集对拍摄者的技术水平及设备要求降低，在重大活动或事件中，负责组织和承办活动的建设或施工单位均可直接安排本单位人员兼职完成活动照片、视频的拍摄以用于宣传，不再联系专业部门或人员统一拍摄。活动中临时承担拍摄任务的工作人员由于缺乏专门的培训及长期工作的经验，未具备足够的归档意识，往往没有进行及时归档；活动形成的声像材料保存于个人手中，后期极易因人员变动或设备更替而丢失、散落。另外，利用传统记录技术形成的声像材料一般难以修改，即使修改也很容易留下痕迹。而数码照片、录像等数字声像材料由于其数字化特性，可以方便地进行编辑处理，更容易被纂改乃至删除。声像档案形成便利、来源扩展、数码声像材料易被删除修改等，导致城建档案管理部门收集声像材料、确保归档声像材料真实性完整性的难度增大。
2）自身特殊性影响。声像档案管理和保存具有时效性和特殊性特征。其中时效性特征体现在：价值较高的声像档案需要立即开展管理和保存工作，以确保声像档案的完整性，保证声像档案内容的真实性、清晰性，一旦出现问题，不仅会影响声像档案内容质量，也会带来不可估计的经济损失。声像档案的特殊性则体现在：要利用多媒体设备才能够将档案信息实施输出与传送，如果在此阶段添加文字，在一定程度上有利于提高声像档案管理的有效性，为日后声像档案管理工作带来便利。但是，当前大部分城建声像档案在开展归档工作之后，没有对其提出特殊要求，没有明确的归档技术规范，如此就加大了声像档案归档工作的难度，降低了声像档案管理的有效性。
3）对城建声像档案的归属存在认识上的误区。部分基层档案管理人员认为所拍的城建资料只属于个人或单位，致使部分声像资料长期在个人或本单位内部保存，没有及时移交到城建档案馆或上级档案管理部门统一保存。当人员发生变动或单位机构调整时，极易造成声像档案的失控或流失。还有的单位购买的存储设备质量低劣，使用时间不长即发生故障，如果没有及时备份，对以往拍摄的档案资料的影响可想而知。源头没有控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，也会导致档案不齐全、不完整，严重影响了城建声像档案的长久保护和开发利用。
3 新时期城建声像档案管理工作对策
1）转变传统观念，强化声像档案管理意识。“新环境-新思维-新理念”，在新时期面临新的变化与挑战，档案管理部门与档案工作者要及时适应时代变化，及时转变传统思维观念，形成适应新时期变化的新思维新理念，转变以往“重文书、轻其他”的管理习惯，意识到声像档案管理的重要价值及意义，提高对声像档案管理工作的重视，逐步改变以往侧重文书档案管理、特殊载体档案管理较为薄弱的状况，建立起更加丰富全面的馆藏结构；转变以往“将档案保管下来就好”的保守思想，实现“收、管、用”并举，发挥工作中的主观能动性，积极收集、征集具有保存价值的声像材料，扎实做好声像档案的日常保管管理工作，主动挖掘社会公众的潜在利用需求，开发馆藏声像档案信息资源，优化档案利用服务，让馆藏档案焕发活力。
2）做好迁移风险控制。迁移风险也可看作是原始声像档案数字化转换过程中存在的风险。其不仅要保证原始档案的有效性和真实性，还需确保转换后的数字化档案适配各种软件模式的读取，加强档案信息的完整性。另外，格式转换软件程序千差万别、质量参差不齐，如果没有统一的格式规范和标准加以限制，一旦程序消亡，则会造成整个档案的不可读和不可用。我国目前在数字化声像档案管理和保存上，还处于初级发展阶段，很多方式方法还不是十分完善。为保证声像档案资料的质量，需要建立统一的管理标准、统一的数字化转换格式、统一的文字标签，且合理利用大数据技术，云盘技术等实现档案资料的自动化处理及备份存管。
3）加强各基层声像档案采集单位和城建档案馆基础设施的配备和完善。从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前部分区域声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次，要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；最后，录音带、录像带可采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。
4）建立抢救性拍摄城市记忆的长效机制。每座城市、每一条街道、每一户家庭随着时代的发展都发生着巨变，人民对美好生活的向往正在逐步实现。机场、高铁、高速公路施工夜以继日；棚户区改造、城市道路升级改造工程紧锣密鼓；口袋公园、环堤公园建设如火如荼。城乡面貌日新月异，主动拍摄重点关注地区的规划、建设和发展变迁，以照片、影像等载体方式记录、留存和保护变迁过程中正在拆毁、消失的城市原貌、文化和生存方式，已经成为城建档案馆的一项重要工作。为保证此项工作的顺利、有效开展，档案馆应建立抢救性拍摄城市记忆的长效机制。联合规划、建设、文物等政府主管部门，对城乡接合部城市化建设过程拍摄要全程跟进，从对居民的拆迁动员到搬迁现场，从危旧建筑的拆除到新开发工程项目的再建过程，直至城市化建设新貌的形成，都要客观、真实、完整地拍摄下来。
4 结束语
总之，城建声像档案管理工作是一门深奥的学问，做好城建声像档案收集与整理工作是一个持续不断的过程，声像档案收集整理的方法和规范也是在实践过程中循序渐进地演化而来。档案管理人员只有不断提高自身素质、探索新路、总结经验，才能够使城建声像档案事业不断向前迈进。
