陈 阳

（沈阳飞机工业（集团）有限公司，辽宁 沈阳 110034）

企业档案管理必须不断改革和创新，以更好地适应新的社会经济形势。另外，有必要增强企业独立管理文件的能力，提高企业文件管理人员的专业素质，解放思想，使企业文件管理更加专业。此外，应使用先进的技术手段来简化公司档案的管理并提高可管理性。企业档案管理是企业管理中不可或缺的工作，只有通过科学合理的管理方法，档案中的信息才能为企业发展做出贡献。

1 企业档案管理创新的必要性

1.1 适应新形势的发展要求

随着21世纪的到来，市场竞争越来越激烈。为了使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须不断提高自身的综合实力，并紧跟发展的步伐和趋势。时间。企业文件管理创新是一个结构化，复杂且长期的项目，需要大量的人员、材料和财务资源才能充分利用文件管理的价值和功能。因此，企业必须积极适应新形势的发展要求，做好档案管理创新工作，扩大发展空间。

1.2 提高档案管理工作的效率要求

创新是一个国家的灵魂，是国家繁荣的无限动力。企业在实现文件管理创新时，可以实现可持续发展，并具有稳定的发展势头。通过实践和创新，可以提高档案管理人员的专业水平和综合素质，提高档案管理的效率和质量，促进企业的长远发展。

2 企业档案管理体制现状

在技术进步的浪潮中，社会市场经济在不断变化，雨后雨后春笋般冒出，各行各业的各个公司的崛起，公司之间的竞争越来越激烈，面临着各个方面的挑战。企业现有的文件管理系统不能满足社会市场发展的客观要求，并且现有问题的各个方面继续出现。

一是：企业文件管理的想法是相反的。在传统思维的影响下，公司领导和公司员工忽略了公司文件管理的重要性，错误地认为文件管理是一项服务保证任务，并不直接影响企业的运营效率。在这种情况下，操作员没有根据实际情况制定科学而僵化的评估指标，以调动内部员工的积极性和主动性，并且存在组织档案的组织，组织，使用和归档数据信息等各种问题，严重阻碍了公司的可持续发展。

二是：企业文件管理模型不是标准化的。当前，企业文件管理任务还没有完善的，集成的文件管理系统，还没有实现标准化，因此相关任务无法顺利执行。通常情况下，企业采用分散式档案管理方法来降低自身的运营成本，减少内部档案管理人员的数量。面向应用程序的关键归档文件已分发给其他部门，并且归档信息没有得到充分的保护和丢失，使档案信息资源利用率降低。

三是：文件管理的技术手段落后。在新时代，一些公司没有高度应用各种新技术，并且没有足够的设备（例如文件归档），因此文件管理工作得很好。“现代和科学”的过程文件管理速度很慢，无法满足社会市场的需求。

3 企业档案管理体制改革策略

3.1 丰富档案管理体制的方式

在我国市场化的推动下，旧的集中式文件所有权系统已经崩溃，文件所有权也发生了多样化，因此公司必须开发各种可以适应各种文件管理的文件管理系统。在以前的计划经济系统中，我国的文件管理模型是集中式的，与党政机关，企事业单位有关的所有文件都是统一管理的，但是集中式管理系统当时只能应用于经济系统。当前，它不再适用于文件管理。由于社会主义经济体制的不断发展，现有的文件管理系统和当前的文件管理所有权问题彼此不兼容，因此，在使用现有文件管理方法的情况下，企业必须在合法合规的前提下获得更多所有权。通过允许企业根据自己的发展状况选择正确的文件管理模型，可以打破以前的集成管理的束缚，可以使用集中式管理和分布式管理，并结合这两种方法来构建合适的管理模型。

3.2 不断优化新技术

社会的发展要求企业加强社会市场定位，根据时代发展规律进行变革，满足社会发展的要求，在日益激烈的市场竞争中取得更好的发展。在企业档案管理体制改革中，企业管理人员应继续优化信息技术，采用先进的技术手段提高档案管理效率，实现信息资源共享，促进科学决策的顺利实施。此外还应简化管理过程和相关程序，减少工作量并充分利用企业文件管理的人力资源，并且使用新技术可以减少文件信息丢失的频率。有效防止无形资产的流失，使企业档案管理的内部工作更加顺畅。

3.3 增强档案管理人员的专业能力和综合素质

另外，由于档案管理人员的专业素养和综合素质对档案管理工作的影响很大，因此提高档案管理人员的整体素质和专业水平已成为提高档案保存质量和效率的主要途径。为了增强档案管理人员的专业能力和综合素质，首先，必须从根本上改变档案管理人员的整体素质差，因此公司必须严格检查员工的能力和素质，作为衡量标准。在招聘过程中，选择并雇用合适的员工。此外，为提高现有员工的整体素质和专业素养，企业应定期组织企业文化活动，定期宣传档案管理知识，进行员工培训，以提高员工的技能、工作质量和工作效率。最后，规范相应的监管管理体系，优化原始文件管理系统及相关规范，确保文件管理的规范性，合法性和效率，以确保文件管理的质量。

3.4 加强领导人员的高度重视

只有引起领导者的注意，才能带领基层员工积极参与档案管理的创新发展。因此，第一步是增强领导者的高度兴趣，使领导者意识到文件管理创新发展的重要性和价值，并积极参与学习和培训。然后，结合公司的发展特点和现实条件，文件管理创新被视为发展的主要目标和方案之一，引起了广大基层员工的关注。最后，通过定期会议，公告栏和其他沟通渠道，将归档管理创新和发展的目标，过程和方法告知的员工，并充分利用每位员工的价值观和角色。

4 结语

随着社会市场经济体制的不断完善，企业要跟上社会市场的发展就必须走深化改革的道路。由于文件管理是企业管理不可分割的重要组成部分，因此企业应在日常运营过程中认识到文件管理系统改革的重要性，并注意文件管理和信息集成法律体系的建立，并进行明智的整合。各种渠道的最新技术元素可优化公司文件信息资源的使用。这样，它将改变新时代的企业运作状态，使企业档案管理系统更加规范和科学，提高内部档案管理的整体质量，促进各个行业和领域的长远发展。