李帅
（开封市人民医院，河南开封 475000）
0.前言
随着社会发展速度的加快，大数据时代应运而生，新时代发展下医院的档案管理拥有着全新的发展潜力，需要医院加强研究大数据技术，积极探索数据时代带来的基于和挑战，促使其管理工作能够适应时代发展。医院管理中的一项重要部分就是档案管理工作，其能够基于数据信息，综合管理医院的各项事物，为医院的建设发展带来有效建议。
1.大数据时代医院档案管理工作面临的机遇
1.1 提升医院档案信息的利用效率和价值
在以往的医院档案管理过程中，数据资源的利用率不高，且常常处于被动状态，因而存在着较为严重的资源浪费现象。大数据时代背景下，借助于信息技术，通过建立档案数据资源库、管理系统，来细化分类储存档案数据，管理系统同时还应具备下载、查阅、检索等功能，以便相关的管理者和用户能够在具备访问权限的情况下，合理有效使用档案资料信息[1]。这样可以利用信息系统和大数据技术来提升医院档案管理信息的利用率，因而医院档案管理者还应更加注重强化档案管理工作的信息化利用价值。通过档案管理系统来构建信息结构体系，明确档案管理工作之间的信息关联性，进一步分析、分类和整合数据信息，档案管理者还需具备一定的主动服务性，将信息管理的利用价值充分发挥出来，有效提升医院档案管理工作的信息利用率。
1.2 促使档案管理技术更加多样
大数据时代背景发展下，最主要的一个明显特征就是科技技术的迅速发展，因而档案管理人员还需利用科技技术，建立数字化信息管理系统，以便能够在管理过程中提升工作高效性，同时这就要求了管理人员还应熟练应用管理技术，在档案管理工作开展全过程中合理有效使用信息化技术手段。大数据时代下促使医院档案管理系统功能愈加多样化，在管理过程中，管理人员不仅能够利用管理系统来提取并分析不同档案资料中的关联信息，且还能够通过使用检索功能来查阅档案资料，从而加快档案信息的细化分层管理[2]。与此同时，档案管理系统还能够同时储存多种档案信息，形成多样化的档案资源管理，以便能够在管理系统中完好、及时地储存音频、图片以及视频等内容，从而便于档案资源信息化的收集及处理。档案管理系统应用过程中同时还具备着转换数据的功能，能够转换成像是视频、图表等形式的档案资料信息，有效提升档案信息的整体管理质量。由此可见，大数据时代促使医院档案管理拥有多样化的管理技术，同时也能更加充分发挥出数字化档案管理功能。
1.3 优化了医院档案管理的系统功能
现代信息环境下，大数据时代优化了档案管理工作模式，促使其转化为数字化档案资源管理，档案资源管理不再仅限于纸质版模式，而是能够全部转换成电子形式的档案资料，在管理系统中借助于信息技术能够促使管理功能更加多样化，便于医院档案管理工作的高效运行[3]。医院档案管理者在操作管理系统过程中，还应加强提升档案信息的可读性和安全性功能，在利用储存档案资源期间做好相应的防护安全工作，注重档案资料信息的安全性。通过信息技术更加准确直观地利用档案资源，提升档案管理的可读性[4]。在档案管理过程中，大数据云技术拥有着较高的实用价值，因而医院档案管理部门还应注重云技术和云服务的科学应用，以便能够有效提升管理系统的运行效率、功能以及质量。同时档案管理领导还应在档案管理中引进更多新型、先进的大数据技术，积极开展技术研发，不断提升医院管理系统的技术优质性和功能优化性。
2.大数据时代医院档案管理工作面临的挑战
2.1 档案数据管理中的安全问题
现阶段，大数据技术的应用，在一定程度上促使医院档案管理朝着信息化方向发展，但同时也显现出了信息化管理期间的安全问题，给医院档案管理的数据信息带来了相应的安全挑战。数据技术发展下，医院档案资料逐渐实现了电子化和信息化管理，给管理工作带来了一定的信息安全风险[5]。目前很多医院都是使用电子设备来储存档案信息，但若是电子设备在使用过程中或者自身质量出现问题，都会影响档案资料的信息安全，从而出现数据损坏或丢失的问题。与此同时，一些不法黑客也会利用不正当方式，通过信息网络来截取医院档案中的客户信息，以致于发生信息泄露现象。
2.2 档案管理中的观念问题
以往的医院档案管理工作多是采取程序化步骤，从档案最开始的收集、整理到后期的保存和重复利用等[6]。一般情况下，在收集档案资料期间，需要先判断其价值属性，并综合相关的法规法律要求，科学、合理的保存档案，以此来提升档案服务。在大数据时代背景下，对以往的医院档案管理观念带来了挑战，完全打破了以往档案管理中过于重视保存忽视利用的局面，数字化管理及电子化管理逐渐成为管理工作发展的重要特性，信息资源的利用性和共享性得到了实现和应用。
2.3 档案管理中的技术问题
在以往的医院档案管理工作过程中，主要的管理特征就是粗放式管理，多是经过人工手段来保存纸质版的资料信息。数据时代的来临，最主要的发展特征就是医院档案管理逐渐数字化和电子化，改变了以往的档案管理方式[7]。但同时也对传统的管理技术产生了影响作用，致使其面临新的挑战，这就要求了档案管理工作还应注重提升共享、利用以及信息储存水平，并不断提升档案管理的信息化效能。
3.大数据时代医院档案管工作的对策建议
3.1 强化档案管理的信息安全系统
大数据时代下，医院想要提升档案管理工作的价值作用，还应通过实践应用，充分发挥大数据技术的运用和优势价值，将档案管理信息的安全性视为第一要务，积极主动地在档案管理工作中主动应用先进的数据技术，防止医院档案管理工作过程中发生信息泄露或者失真现象，增强档案信息的整体安全性。注重强化档案管理工作的信息安全保障，现阶段档案工作逐步朝着网络化、电子化管理方向发展，因而为了保障其信息安全性，还应重视使用网络安全软件，加强档案信息的网络安全性，不断完善优化这些安全软件的定期维护和升级，以便能够真正保障医院档案资料的安全性，做好档案管理安全工作[8]。与此同时，还需强化档案管理网络服务端的安全性，采取一一定措施，像是安排专人看护、使用具有较强安全性的网络软件等方式，最大化保障医院档案客户端信息的安全服务和查询，从而保证使用医院档案信息的安全系数。
3.2 树立档案管理的现代化理念
基于大数据技术的应用发展，医院档案工作还应注重转变管理理念，树立现代化管理理念。首先，加大档案管理的宣传工作，促使管理工作融合数据技术，并引导管理者认识到数据技术应用的重要性，落实必要的宣传工作，充分发挥其积极影响作用，必要情况下，也可以建议档案管理领导阶层主动参与到运用大数据技术工作中，发挥其引导和监督效能，支持医院档案现代化管理，不断提升医院档案的整体管理工作。其次，做好现代化管理理念的宣传和普及工作[9]。树立现代化管理理念能够有效提升管理工作的整体质量和效率，现代化管理理念能够有效提升医院档案工作高效、规范和科学管理性，完善管理技术。数据时代背景下，医院档案工作发生了重大变化，因此这就需要相关管理人员还应提升现代化管理理念，使用现代化档案管理来代替传统的档案管理工作，不仅需要注重档案资料信息的保存和整理，还应该注重利用档案信息，以便不断提升医院档案资料信息的服务和利用能力。
3.3 提升档案管理的信息化水平
以往的医院档案管理建设发展过于粗放，导致最终的管理效果不尽人意。要求了档案管理技术应注重推进信息化建设，加强揉入基础设施设备力度[10]。加强医院基础设施设备建设，大数据技术在一定程度上影响了医院的档案管理工作，在工作开展期间广泛应用了先进的电子设备和电子技术，但同时由于这些设备技术更新发展周期较短，促使档案管理工作得以持续发展。加强医院档案管理信息源建建设，医院的档案管理内容涉及多项部门，为了能够有效提升档案信息化管理水平，还应给这些部门投入一定的资金，强化其信息化能力，提升医院档案管理信息化建设水平。加强医院档案网络服务端的信息化水平，大数据背景下档案管理的主要特征就是再次加工以及信息化服务，因而在医院档案管理建设中的一项重要内容就是服务端的建设工作，这同时也是实现档案管理信息化的主要建设因素。
4.结语
大数据时代背景下，医院档案管理工作的高校发展是毋庸置疑的，为了促使医院档案管理更好地把握发展机遇，采取更好的措施来应对挑战，档案管理者还应注重从强化档案管理的信息安全系统，树立档案管理的现代化理念，提升档案管理的信息化水平3个方面进行深层探索，以便能够充分发挥档案管理的数字化和电子化功能，且更好地提高医院管理的信息化建设，提高档案信息的利用率和服务水平。
