周继芳/文
在我国社会经济迅速发展、人们生活水平日益提高的背景下,有限责任公司若想取得进一步发展,应重视开展财务内部控制工作。但从有限责任公司当前财务内部控制情况来看,其不足之处较为突出,缺乏新型的内部管控模式,会影响公司的长效运作和进步。因此,有限责任公司必须明确开展财务内部控制工作的重要意义和价值,积极构建财务内部控制的有效方式,强化落实财务内部管控工作,不断提高财务内部管控水平,为自身持续发展探索出更为可行的路径。文章从有限责任公司财务内部控制的作用分析入手,探讨有限责任公司财务内部控制的不足,给出提高有限责任公司财务内部控制有效性的对策建议,以期为此领域提供一定借鉴。
在市场经济体制不断发展的同时,对有限责任公司财务内部控制的要求也显着提高。在此情况下,需要相关部门增加对财务内部控制工作的重视程度,及时优化和完善各项财务内部控制策略和方式,推动有限责任公司财务管理工作有效开展。对此,有限责任公司应结合财务内部控制的现状和主要特点,制订合理的财务内部控制方案,认真贯彻落实、积极发挥作用,推动有限责任公司财务管理工作顺畅展开,及时解除财务内部控制期间出现的各项问题,切实防范发生资产流失,提高公司经济效益。
有限责任公司财务内部控制的作用
有限责任公司若能强化财务内部控制,有助于有限责任公司管理者切实提高资金运作管理效果。实现有限责任公司的顺畅运作,保障资金的可靠性和安全性是必不可少的条件。所以有限责任公司应强化财务内部控制,根据相关政策内容和重要机制,大力管控资金,提高资金的实际应用率,确保资金的可靠、安全运转。有限责任公司应针对资金的主要流向以及支出等情况,构建健全的财务内部控制体系。
开展财务内部控制,有助于控制有限责任公司生产经营方面的成本消耗,确保公司自身的经济效益,推动公司达成经营发展的重要目标。有限责任公司的管理者需善于借助行政模式及制度,持续完善财务管理模式,推动财务管理工作精细化落实;确保财务工作开展的整个过程,均可体现出公平性、透明性;大力把控财务工作的各项环节,切实控制成本的消耗;管理人员应认真分析和了解资金的主要流向,切实提高有限责任公司市场竞争力。
同时,强化开展财务内部控制工作,有利于确保财务信息的正确性和精准性,可以为有限责任公司的领导者决策提供更为充分的信息作为重要的参考根据,避免出现决策失误。财务内部控制确保财务数据的真实性与精准性,也可确保数据来源的可靠性,防范有限责任公司内部发生徇私舞弊情况;强化对财务工作的监管,推动有限责任公司实现高效运作;迅速了解到财务内部控制存在的问题,运用合理的方式加以解决。
有限责任公司财务内部控制的不足
财务管理内部控制力度薄弱
有限责任公司若想实现财务内部控制效果的提升,就要重视加大财务管理内部控制的力度。但以实际情况来看,有限责任公司财务内部控制往往存在一些不足或问题,表现为控制力度较为薄弱等。如果有限责任公司在内部控制过程中,出现监督工作没能结合具体要求开展的问题,便难以保障监督效果,会影响有限责任公司内控工作的完成和绩效评估工作的开展。有限责任公司的环境条件也会对财务内部控制监督和管理产生影响,特别是在未构建监督机制的情况下,内部控制对财务控制的限制较大,会对财务管理工作产生不小的影响。现阶段,我国不少有限责任公司在应用财务内部控制监督体系过程中,都出现了一定问题,如一些领导并未注重实施内部监督和管理,致使有限责任公司在财务方面容易发生严重问题,最终阻碍有限责任公司的正常运行和发展。
财务管理人员素质有待提升
近年来,我国有限责任公司的发展规模不断拓展和扩大。在此情况下,对财务管理人员的要求也会有所提高,趋于更加严格。但就当前情况来看,财务管理人员素质却有待提升,如在开展会计审查及核实等工作时,一般仅为迅速完成任务而虚以应付,即便在实际工作中发现产生账实不符或是信息失真的情况,也并非十分关注、有效解决,更多情况下都只是敷衍对待,甚至并未想过要去解决问题,致使财务内部控制有所不足。再者,许多有限责任公司的发展规模并不大,加之发展实力不足等影响,既难以吸纳到优秀的人才,也未注重开展管理工作。
公司对财务内部控制缺乏重视
一些有限责任公司对财务内部控制缺乏重视,管理人员的业务水平及经验等方面都有待强化,缺乏财务内部控制工作方面扎实的理论基础,因而开展财务内部控制工作,很难有效支撑和促进,不利于提高财务内部控制的有效性。同时,有些公司未能创建适合的财务内控环境;相关人员在财务内部控制工作中缺乏充分的主动性和迫切性,日常工作中规章制度未能得到充分贯彻与落实。由此可见,对财务内部控制的重视不足,势必影响财务内部控制的进度和效果,也会在一定程度上阻碍有限责任公司发展脚步的加快。因此,有限责任公司需要重视并及时解除这些问题,切实提高财务内部控制的成效。
财务内部控制制度陈旧
当前,一些有限责任公司财务内部控制制度还非常陈旧,致使财务内部控制工作开展时缺少符合要求的制度作为保障,很难提升财务内部控制的有效性,可能会导致有限责任公司的发展处于止步不前的状态。由于财务内部控制制度陈旧,某些有限责任公司只是直接简单照搬照用其他公司的财务内部控制制度,但往往并不符合本公司财务内部控制实际情况,因而很难发挥制度应有的作用,不利于提升财务内部控制的效果。在有限责任公司不断发展过程中,若不能创新和完善财务内部控制制度,会导致制度内容相对单一和片面,难以综合性考虑有限责任公司所要面对的各项问题;同时,陈旧的财务内部控制制度也容易产生权力较为集中的弊端,管理者可能会根据个人的想法和经验开展决策,从而难以有效控制和避免有限责任公司的经营风险。
提高有限责任公司财务内部控制有效性的主要方法
加强监督强化财务管理内部控制力度
若想提高财务内部控制的有效性,需要强化落实内部控制体系,推动有限责任公司长远发展的必要因素。有限责任公司财务内部控制具有明显的特殊性,具体工作中,内部控制既需要与财务工作处于彼此分离的状态,也需要受到一定制约。这不仅有助于内部控制工作的有效运作,还可以防范财务人员利用工作谋求私利的情况。稳定的内控环境有利于有限责任公司目标的达成以及未来发展进步,但许多有限责任公司都行动迟缓,往往财务风险已经发生,才开始加强监督,强化财务管理内部控制力度,意在亡羊补牢。这种做法并不合理,应该积极开展预防性监督工作,充分落实好财务内部控制工作,从而切实保障财务内部控制的效果。
注重考核提升财务管理人员综合素养
有限责任公司若要更好地发展与提升,就应发挥人才的重要作用与优势,并作为提高公司市场竞争力以及推动公司稳步发展的重点。所以针对当前财务内部控制工作出现的问题,有限责任公司应善用素质好、能力强的财务管理人员,切实解除相关问题,并优化内控环境,提高财务内控工作开展的有效性。有限责任公司也要开展培训工作,提升财务管理人员的综合素养和能力,促进有限责任公司达成财务内部控制目标。再者,有限责任公司还应要求相应部门充分组织培训活动,各个部门均需制订合理的培训计划,列出明确的培训措施,促使财务管理人员掌握更多的新工作方式方法,提高财务管理人员的责任意识,使财务管理人员在开展工作时做到认真负责。结束培训,还应对财务管理人员开展考核工作,及时了解财务管理人员的学习效果,包括知识吸收程度以及技能掌握情况,并引入奖惩机制,根据人员的实际表现进行奖励或是惩罚。利用此种方式,也可一定程度提高财务管理人员参与培训活动的主动性和积极性,通过专心致志参加培训学习,进一步强化自身业务技能及素质,有助于开展财务内部控制工作时,提高有限责任公司财务内部控制的实效性。
革新观念加大对财务内部控制的重视
为了提高有限责任公司财务内部控制的有效性,也应注重革新观念,增加对财务内部控制的重视程度,为财务内部控制工作注入新鲜元素,推动财务内部控制工作得到创新与发展。当前财务内部控制工作中,有限责任公司需注重理论联系实践,推动管理人员深入学习掌握专业知识,了解和把握经济发展的一般规律,充分认知和明确财务内部控制的必要性和关键性,提高对财务内部控制的重视程度,而且及时了解有限责任公司当前发展的具体需求,结合适切可行的理论体系,充分落实好财务内部控制工作,提高工作质量。当前,有限责任公司也应根据经济发展的主要特征和真实情况等,及时转变自身经营管理观念,善于引入先进观念,着力开展财务内部控制建设,提高公司经营管理质量和水平。有限责任公司的管理人员能够将陈旧的内部会计模式转化为管理控制模式,根据有限责任公司战略目标,确定财务内控发展的重要目标。同时,还应认真分析各项生产要素,严加管控利润及成本等方面,为有限责任公司领导开展战略决策工作提供充分的参考。有限责任公司管理者应针对公司特点,构建财务内部控制体系结构,贯彻开放性指导思想,落实开放性管理模式,全面考量和分析外界环境因素和制度因素等,确保财务内部控制建设的综合性与有效性,提高总体管控质量和水平。
与时俱进不断革新公司财务内部控制制度
伴随时代的不断发展,当前财务内部控制工作在许多方面都发生了变化,同时,财务内部控制要求也愈发提高。在此情况下,若仍旧运用以往陈旧的财务内部控制制度,势必难以为财务内部控制工作的开展提供制度保障,不利于推动财务内部控制工作的规范运作,也很难提高财务内部控制的有效性。因此,针对上述问题,有限责任公司还应与时俱进,不断革新财务内部控制制度,确保其与现阶段财务内部控制工作开展要求相适应。有限责任公司应更加明确财务内部控制制度运作具体情况,了解财务内控运作中产生的问题,对所发现的问题及时进行分析和研究,有针对性地优化和完善财务内部控制的各项流程,推动财务内部控制工作有效开展。
首先,在资金管理层面,有限责任公示财务内部控制主要任务包括大力管控资金,确保资金安全,提升资金的应用效益以及周转率。同时,有限责任公司还需结合经营工作各项要求,确定授权审批方式,资金收入业务应根据资金结算办法的相应规定,正确办理各项审批手续。其次,在投资管理层面,有限责任公司应强调规范投资行为,保障投资的目标公司和公司的战略目标保持一致,防范投资风险。最后,在会计电算化管理层面,有限责任公司需要大力开展会计信息化建设,保障在会计电算化下所形成的会计信息具有更高的质量,促使有限责任公司得到更加显着的经济效益。
应该注意的是,财务内部控制制度要根据具体情况,随时优化和改善。唯有确保财务内部控制制度的健全与完善,才可为财务内部控制工作的开展夯实基础。公司需制订财务内控制度的相关细则,强化内控在公司运营中的价值和作用,构建完善的财务内部控制体系,在制度及管理方面提供双重保障,确保各个岗位工作人员各司其职。管理者需切实明确内控活动开展的必要性,结合有限责任公司当前具备的条件,构建科学有效的财务内部控制制度,并顺应时代的不断发展,及时更新和完善制度内容,确保制度始终具有良好的适应性。
总而言之,财务内部控制作为有限责任公司总体内部控制系统的关键组成部分,可为财务活动的组织与开展提供一定的监督和指导作用,有助于推动公司实现财务业绩目标,促进公司不断发展。然而,就当前情况来看,许多有限责任公司财务内部控制工作还存在诸多不足,抑或还有比较严峻的问题,若不能解决和改善,势必难以保障财务管理的质量和效率,也会阻碍有限责任公司进一步发展与提升。因此,有限责任公司应认真细致分析当前财务内部控制工作存在的问题和不足,设计科学有效的应对方式,及时充分弥补不足、解决问题,提高公司财务内部控制的有效性。