王小央／文
随着经济及信息技术的快速发展，民营企业的经济业务越来越复杂，再加上企业自身的不断成长，单纯用于核算的传统会计系统已经无法适应民营企业管理的需要。民营企业迫切需要建立可涵盖民营企业经营全过程的信息系统，以整合完整的信息，更好地为民营企业经营管理提供决策支持，增强民营企业的竞争力。为此，文章提出智能化管理会计系统的构建方法，为管理会计信息化建设提供一定的参考。
管理会计系统在各企业的应用可以充分整合原有的成本管理、财务管理、资本管理、风险管理等工具，为民营企业领导层作出科学决策提供分客户、分产品、分部门、分业务等多维度、精细化的依据。民营企业通过融合业务和技术，可实现对全企业数据资产的深层次挖掘，从而为民营企业经营分析、预算管理、资产配置、战略决策、业绩评价等领域提供相应的数据支撑，对提升民营企业经营价值、运营能力、实现高质量业务发展均有一定的助力作用。通过对智能化管理会计系统的应用，还能实现对民营企业供产销各环节的全面管控，提高资源利用率。换言之，智能化管理体系能够帮助民营企业在管理会计系统中建立完善的管理体系，实现资源共享，提高核心竞争力。因此，民营企业要充分利用智能化技术不断优化自身的管理会计系统，为自身的管理决策提供有效支持，并提高自身的风险应对能力。
IT 技术在我国会计领域中的三次应用浪潮
会计电算化
我国会计电算化的起步时间相对于西方发达国家而言较晚，直至1981 年在财政部等相关主体的支持下，第一次提出了计算机在会计工作中的应用，自此，我国开始了会计电算化工作的相关研究。会计电算化是信息技术在会计中应用的第一个阶段，即利用会计软件，借助计算机系统代替人力完成会计核算工作，利用信息技术和计算机技术对各项数据进行核算处理。会计电算化的使用使传统的手工会计转变为电算化会计，其是会计史上的重大革命，消除了传统会计管理的弊端，借助计算机平台开展记账、算账、报账，使信息处理变得更加高效。民营企业在建立会计电算化系统之后，能够提供更加全面的信息，转变了传统会计工作的面貌，会计核算环境发生巨大转变。然而，会计电算化的系统仍存在一定问题，利用会计电算化系统开展违法活动等问题层出不穷，如非法篡改业务数据、删除数据等，给民营企业造成了严重损失。出现这种情况的主要原因是会计电算化存在一定的缺陷，缺乏操作日志记录等功能，不便追究责任，因此，其作为初级阶段有必要进行进一步升级。
会计信息化
1996 年，第二届全国会计电算化会议提出，民营企业要推动实现会计管理从核算型向管理型的进一步发展，形成以信息系统为核心，各项管理机制相互集成的管理体系。在现代化的企业管理工作中，会计信息系统作为民营企业经营的重要组成部分，能将会计信息的触角延伸到企业的各项环节之中，其还是对企业供产销各环节数据进行加工的中心。在开展会计核算的基础上，加强不同系统之间数据的分析与共享，能够帮助民营企业开展预测、规划、控制等方面的工作，使会计电算化向管理会计的方向延伸，让企业的会计信息系统和其他系统实现有机结合，促使各系统之间实现充分的数据交换，适应企业发展的需求。会计信息化建设是一项相对复杂的工程，民营企业要在建立会计电算化的基础上重整业务流程，借助信息系统实现对资源的有效配置与管理。
会计智能化
人工智能在财务领域的应用对于会计工作是一场新的变革。当前，人工智能的应用不断深入，能够有效提高民营企业的财务管理水平，提高财务决策的及时性。智能化管理会计系统的构建要将人工智能技术和财务管理体系相融合，使财务和业务实现紧密结合，通过将人工智能应用于业务流程、会计流程中，形成财务与业务的一体化管理机制，以最大程度实现数据共享，帮助民营企业的管理层第一时间掌握企业的经营实际情况，改变传统管理模式下会计核算和业务流程各自为政的问题，借助人工智能技术搭建云端管理平台，实现民营企业与供应商、客户之间的无缝衔接，并通过数据共享机制重构民营企业的管理流程，实现对会计全流程的自动化、透明化管理。在智能化管理模式下，能够消除不增值的作业，大量的人工工作都可由计算机系统自动完成，财务人员仅需要做好对流程的设置，从繁重的工作中解脱出来，进而将工作重点放到财务分析、风险管理、决策支持等方面。当前，智能化管理体系的应用正在彻底改变企业的会计工作模式。通过构建全新的管理机制，建立集约的财务管理体系，能够帮助企业在激烈的竞争中取得更大的优势。以金蝶K3Cloud 为例，金蝶K3Cloud 聚焦多组织、多利润中心的大中型企业，能够帮助企业实现财务与业务的协同，开展财务精细管控，借助信息平台实现对全网资源的聚合。金蝶K3Cloud 作为开放性管理平台，能够实现全网资源整合，支持全渠道资源接入，借助云服务及移动应用，产业链的供应与生产协同平台，为合作伙伴提供完整的ERP 服务生态。同时，在预算管理方面，金蝶K3Cloud 支持多角度预算执行监控，能够即时查询和控制预算执行进度，企业的费用、资金、业务预算都集中在一个平台上进行处理，预算能够及时关联业务类型。
民营企业智能化管理会计系统循环模型
基于“决策—控制”的价值增值循环
在智能化管理会计模式下，要借助智能化管理体系提高民营企业的决策效率。例如，民营企业借助人工智能技术等建立结构化的知识库，由此可在有决策需求时在知识库中迅速寻找与之相关的解决方法，并通过推理得出结论。通过知识库搜索的资源为民营企业的决策提供支持，在对各类问题进行分析、记录的基础上匹配相关知识进行推理，从而为优化民营企业管理层的决策提供帮助。
基于“披露—反馈”的价值信息交换循环
民营企业应用智能化管理会计系统，要求对各类数据实现高效管理，建立各类数据的披露和反馈机制，让民营企业及时获取、保存与处理各类数据，并将相关数据及时披露与反馈给相应的工作人员，从而有效提高民营企业的数据处理水平以及信息化管理效率。
基于“协同—共享”的价值协同循环
民营企业应用智能化管理会计系统，能够有效整合企业内部的各类信息，能够准确体现出企业生产经营的实际情况，从而能结合各类信息制定恰当的管理规划，以便民营企业的各层级人员理解和操作。企业的会计信息系统涉及企业内部各部门，数据较为复杂，因此智能化管理会计系统要建立协同共享的管理机制，促使不同部门之间实现紧密协同，实现各类数据高效共享，进而让企业的财务数据和经营管理机制实现统一。此外，通过对企业财务数据的优化，为企业各项经营管理活动的开展提供支持。例如，北京金融科技产业联盟企业应用的管理会计系统能同时支持5 000 多人在线，可以在40 分钟内完成数亿的明细计算，还可以实现100 多种产品、80 多个要素、8 条业务线、1.6 万个成本中心、6 万客户经理从不同维度得到准确的成本分析、盈利分析结果，极大地提升了金融企业价值创造能力。
基于“监督—调控”的微观会计与宏观经济管理循环
任何民营企业的经营都离不开宏观经济环境，为了让民营企业的微观会计环境与宏观环境实现有效衔接，智能化管理会计系统的应用要充分关注财务指标和非财务指标。传统的企业管理仅关注财务指标，无法对企业前景制定规划。为此，民营企业要结合外部宏观环境建立一套完善的监督与调控体系，借助信息技术实现对数据的有效处理，挖掘数据背后的深层信息，并结合报表分析管理流程，监督民营企业各项业务流程发生的各个环节及其存在的风险，对民营企业管理工作中的不足之处及时予以调控，从而帮助企业动态优化管理体系。
智能化系统设计
总体规划
第一，智能财务平台的金蝶K3Cloud 系统为企业提供高度集成的ERP 模式，能够满足企业的财务、业务相互衔接的需求，能够系统化地为企业的经营管理工作提供支持，帮助企业开展内部管理与电子商务处理，实现价值增值的目标。该系统的应用，能够帮助企业更灵活地处理业务流程，实现内部各项业务的协同，以及企业业务流程的优化，能够让企业更加轻松地处理组织之间的交易。同时，该系统按照外部财务报告和内部管理考核的要求对会计核算体系进行灵活的设置，解决了内外部财务报告之间要求存在一定差异的难题。该系统还能帮助民营企业优化传统的管理流程，让业务驱动财务，使业务和财务实现无缝衔接。通过提供平台化的业务应用及服务功能，能够为企业业务工作的开展提供有效支持，拓展民营企业的业务管理模式。此外，该系统能够让用户在企业中结合角色设置自身的应用界面，从而大幅提高企业整体的工作效率，让企业内部的沟通更加高效，实现内部的紧密合作。
第二，加强对财务共享的应用。在财务共享模式下，能够对各分子公司的财务工作进行整合，有效提高民营企业的财务管理效率，降低民营企业的经营管理成本。民营企业要改善财务共享下的业务流程，提高管理效率，为财务与业务工作的开展提供有效支持。财务共享中心可以在内部建立往来账款管理小组，负责对往来账款的催收及争议事项的解决，并通过对企业业务事项的监控，对供应链环节存在的风险进行梳理和预防。例如，A 企业在应付账款的流程中，由分支机构提出采购申请，并根据采购对象选择合适的供应商，要求供应商按照要求及时发货。企业在收货之后，根据订单编号确认单价等方面的信息，并确保票据得到有效管控。分公司的领导要对采购事项进行审批，判断采购事项的合理性，并将单据上传至财务共享中心，由财务共享中心对数量、价格、折扣等方面的信息进行记录。财务共享中心获取各类数据之后，借助信息系统导出支付数据，并通过银企直联系统进行网上支付，支付完成之后再由会计人员打印会计凭证，并按照发票编号等信息与凭证匹配后做好归档工作，为各分支机构的应付账款业务提供有力支持，让企业的管理流程更加高效。
运营管理设计
第一，明确企业物料编码的设定方案。物流编码是确定唯一标识物的物料，物料的属性编码必须是唯一的，即一个编码代表一种物料。民营企业要制订详细的物料编码管理规则，从命名维度上确保物料的唯一性。同时，各类物料编码的规则类别应采用大中小三类细化管理机制，针对不同物料要建立合理的描述机制，从而方便企业内部用户结合各类物料的属性快速查找到所需物料。在物料编码的过程中，要注重便捷性与灵活性。在物料命名设计时，要对物料的规格与属性进行合理分析，如对物料的型号、材质、厚度、颜色等方面应按照物料关键特征的相关性原则，进行细化编码。由于物料命名规则制订会花费较多的人力、物力，可能出现分类不当的问题，因此，在物料管理过程中要确保物料的命名规则合理，保障物料的分类要求符合民营企业的实际情况。在物料命名规则变更时，也要保障数据得到及时变更，确保物料信息合理，避免出现物料描述不规范的问题，满足民营企业动态发展的需求。在金蝶K3Cloud 系统的管理模式下，企业物料编码由企业研发部门统一编制，各部门严格执行，且各部门不得对物料编码进行修改，未经研发部门认可的编码无效。民营企业的研发部门在接到新物料时，要根据民营企业的物料编码规则对物料进行分类编号，之后录入金蝶K3Cloud 系统并输入电脑端存档。
第二，优化企业的BOM 管理。BOM 是采用计算机辅助的生产管理系统，主要是通过信息技术对制造的产品所涉及的各类物料进行全面识别。民营企业要将产品结构转化为数据格式，进而形成物料清单。物料清单是企业信息系统中最重要的基础数据之一，物料清单的格式设计和管理模式的合理性会直接影响信息系统处理各项工作的合理性，因此民营企业要根据自身的实际情况设置合理的BOM。与此同时，BOM 数据也是财务部门开展成本核算及企业开展生产的重要依据，因此必须确保数据具有准确性。民营企业的BOM 中要详细设计各类物料编号，优化民营企业的生产管理规划，根据企业所预测的销售计划安排生产计划。现代化的管理模式要求民营企业根据实际订单来组织生产，安排相关的生产计划，因此，企业要借助BOM 将生产计划和零件相关联，在收到客户订单之前就要通过BOM 获取所需物料，促使生产工作更加高效。
业务流程设计
MES 系统与金蝶K3Cloud 系统都是非常庞大的系统，二者都具有较为丰富的业务流程与复杂的管理架构。在很多情况下，民营企业内部的两个系统是独立运行的，且有着不同的技术编程模型，二者的技术平台及编程语言甚至是完全异构的，民营企业要想让MES 系统与金蝶K3Cloud 系统实现衔接，就要完善运营管理机制，通过升级信息系统管理平台，满足业务实际需求，实现规范化管理，降低系统性风险，打破民营企业内部的“信息孤岛”。民营企业可以通过购买软件解决方案的途径，让外部的软件供应商为民营企业提供MES 系统与金蝶K3Cloud 系统集成的方案，使开发人员遵循统一的概要进行设计开发，实现系统的衔接。
制度体系设计
为保障管理会计系统的运转更加高效，民营企业应在内部针对各项财务工作的工作流程进行梳理，落实岗位分工机制，确保管理制度趋于合理。通过健全制度体系，由民营企业内部的各部门对自身工作归口任务进行梳理，牵头起草工作流程，并以此健全相关的管理制度。例如，针对民营企业的应付账款管理流程，应由企业财务共享中心牵头设置明确的管理办法；又如对企业物料管理的流程，可由民营企业的研发部门牵头对物料编码方式进行分析，并在此基础上制定相应的物料编码管理制度体系。通过优化民营企业的一系列制度，有助于保障民营企业的各环节工作有据可依，将民营企业各项工作的具体要求落到实处，防范经营管理风险。
风险管理
民营企业要借助会计系统对经营环节中的各类风险进行识别，制订恰当的数据分析管理方法对各类风险进行分析。很多企业的风险是企业管理不足所导致的，因此企业要围绕经营工作中可能产生风险的领域进行分析，判断各类风险的应对方式。基于对智能化管理会计系统的应用，民营企业要整合各类资源，建立风险管理系统，并在风险管理系统中录入历史发生风险时相关的财务数据和非财务数据，并以此实现风险预警。通过合理应用预警机制，制定风险应对措施。值得注意的事，民营企业的风险数据不仅包括内部数据，还包括外部数据。通过对各类数据的收集，在此基础上建立风险数据库，根据各类风险制订恰当的风险防范措施，能够帮助民营企业及时发现安全隐患，识别各类风险事件，进而实现对风险的有效管控。
当前，信息技术高速发展，已经成为推动社会经济增长的主要动力，对民营企业的发展也起到革新性作用。民营企业在会计系统中构建智能化的管理机制，对于提高民营企业的会计管理水平具有重要作用。未来，民营企业还要结合时代发展进一步改进自身的会计管理机制，以促使自身的会计管理流程不断优化。
