罗亚芬
一、前言
随着我国步入数字化经济时代，日益成熟的信息技术被越来越多的企业所广泛应用，有效提升了企业经营管理水平。所以，也需要制造企业充分认识到这一点，加快自身信息化建设步伐，如此才能更加从容应对激烈的市场竞争，实现长远发展。
二、制造企业财务管理信息化建设的重要性
对制造企业而言，在数字经济时代背景下，全方位推进财务管理信息化建设，是响应政府政策号召以及顺应市场发展趋势的必然选择，对企业自身的可持续发展而言具有非常重要的作用。其重要性主要表现在以下几个方面：一是能够帮助企业不断丰富和拓展财务管理内涵，有效扩大其覆盖范围，在企业内部加快推动财务与业务实现深度融合，进而打造财务业务一体化管理体系。在财务管理中充分借助现代化的信息技术和手段，能够突破传统财务模式的束缚和局限，推动财务管理朝着更加多元化、现代化的方向发展。对制造企业财务管理工作来说，其核心内容不能仅仅局限在财务核算方面，而是要向管理以及服务和支持方面转型，以此来推动财务部门灵活高效地运用现代财务信息系统和技术手段。实现对企业内部各项财务业务活动的动态化监督和管控，帮助企业领导层在第一时间清晰全面准确地把握企业内部的经营信息和数据，从而为其战略决策的制定和调整提供有力支撑；二是能够帮助制造企业最大化提升财务管理效率及质量。在信息化环境下，制造企业在日常运营和管理中会产生海量财务信息和数据，并且更新迭代也比较频繁。所以，在实际操作中如果依然依靠传统的手工录入方式，就会导致难以及时准确地对各类财务信息和数据进行有效采集、分析和整理，如此便会对企业经营效率产生较大影响。而在数字经济时代背景下，通过财务管理信息技术和手段，能够充分提升制造企业对财务信息和数据的采集分析效率和水平。通过将财务系统有效渗透到企业内部生产经营管理的各个环节和流程，对财务信息进行及时获取，并通过大数据技术对其进行高效整理和分析，深挖数据背后的价值，有助于提升财务效率与质量，同时增强战略决策的科学性；三是能够帮助制造企业优化和完善价值链分析。因为在财务管理信息化的基础之上，制造企业能够实现对研发、设计、生产、销售等各个环节资源的有效整合与高效利用，并且对企业内部自身的财务管理结构进行梳理优化。从企业价值链的角度开展全过程的财务管理，更好地凸显其综合性、系统性与全面性特点，不断丰富和深化财务管理内涵，为制造企业的长远稳健发展打下坚实的财务基础[1]。
三、制造企业财务管理信息化建设存在的问题
（一）缺乏对财务管理信息化建设的准确认识和高度重视
随着我国制造行业快速发展，导致出现产能过剩的现象，制造行业从整体上放慢了发展的速度，总体趋于平缓。也正是在这一发展背景下，许多制造企业为了在激烈的竞争中站稳脚跟，将主要的时间和精力放在了增加经济效益方面，积极迎合市场需求，不断丰富和拓展新的业务以谋求发展。但是，一些制造企业在追求经济效益过程中存在着盲目和短视行为，过于看重眼前短期的经济效益，将更多的资金放在了业务开发方面，而对财务管理优化以及改革的投入力度明显不足，特别是在财务信息化建设方面投入比较少。其根源还在于企业领导与管理人员对财务管理信息化建设缺乏清晰、全面的认识和足够重视，从而导致在这一方面的投入不足。
（二）财务系统的集成效率和质量有待提升
在数字经济时代下，大部分具有一定规模且资金充足的制造企业已经在内部搭建了财务管理信息系统的框架。可是从具体操作层面而言，信息系统框架内部各系统之间集成的效率和质量比较低，也就是架构比较分散。各系统之间缺乏有效交流和准确对接，导致各系统之间彼此独立。例如，制造企业内部的业务成本信息难以在第一时间内及时准确地传递给财务系统，而是需要重新录入财务系统才能对数据进行核算和分析。造成财务系统集成度比较低的原因还在于缺乏对信息技术的深入了解和高效应用，进而导致信息系统内部各子系统功能不够健全和完善，最终影响了企业内部财务业务一体化进程[2]。
（三）信息安全得不到足够保障
在信息时代的今天，制造企业在推动财务管理信息化过程中一个必须要关注的问题就是保障信息安全。可是，目前一些制造企业在构建财务管理信息系统过程中依然会面临着不同程度的网络安全威胁，导致信息系统安全得不到足够保障。在推进财务信息化建设过程中的关键环节便是对信息和数据进行集中化传输和高效共享，所以，信息数据安全是尤为重要的。一旦出现信息泄露或者是被窃取或者被篡改，都将会对企业的经营发展造成严重影响。目前，制造企业在信息化建设过程中所存在的信息安全风险比较常见。例如，所选择的信息技术与企业的发展现状不适应，或者是在信息传输过程中没有采取必要的隔离保密措施，造成关键信息被泄露，容易被竞争对手捕获而导致企业自身在市场竞争中处于被动的不利地位。并且随着现阶段财务管理向管理方向进行转型，其带来的影响就不只是财务人员能够接触到财务系统，企业内部的业务部门和其他经营人员都有可能使用财务信息系统，甚至是对核心系统模块进行访问，以获取关键信息和数据。其根源就在于企业内部没有对系统的访问权限予以严格界定和设置，埋下了信息泄露的风险隐患，所以，需要对此予以高度重视。
（四）缺乏复合型的信息化管理人才
现阶段，企业之间日益激烈的竞争本质上是人才的竞争，在制造企业推动财务信息化管理过程中更加需要专业的复合型财务人才。不仅需要具备扎实的财务基本功，同时也必须要拥有相当的信息技术和管理能力，在具体工作过程中能够发挥自身能力，推动财务信息化建设进程，并且对此给出专业的意见或者建议，能够根据企业发展的实际需要。对财务信息化机制进行优化和调整，以满足各项经营业务发展的实际需要。可是从现实来看，制造企业综合型的财务信息管理人才依然比较缺乏。尽管一些财务人员拥有较强的专业能力，可是其信息技术素养不高，导致综合能力不强。所以，需要企业加强对既掌握财务专业知识，又掌握信息技术知识的复合型人才予以积极引进和培养。
三、制造企业财务信息化建设问题的应对策略
（一）加快推进财务信息化保障机制建设
制造企业要想切实提升财务信息化效率和水平，就必须要加快推进财务信息化保障机制建设，主要从员工意识、制度以及财务人员综合素质建设这三个角度入手，为财务信息化打下坚实基础。首先需要对财务信息化建设的重要性加大宣传力度，使企业全体职员充分意识到其对企业长远发展的重要性。需要企业领导人员发挥好表率和示范作用，从整体上把控财务信息化建设的方向。组织和协调财务部门和信息技术部门共同配合，推动信息化建设工作的开展，并且充分激发和调动企业内部其他职能部门的有效协调与辅助。对财务信息化建设而言，需要软件系统与硬件设施的同步推进。目前大部分制造企业内部设备完善，所以，只需要根据自身业务和财务的需要以及外部经济环境的变化来积极更新和引进与自身发展诉求相匹配的软硬件设施。另外，预算部门要结合企业目前财务信息化建设的实际情况提出合理的增加资金预算的需求，在管理层人员审批的前提下，为财务信息化建设提供足够的资金保障[3]。其次是需要在企业内部设置相应的监督岗位，来对财务信息化建设流程进行动态化监督和控制，以确保严格按照既定的流程开展。并且及时发现在信息化过程中存在的问题与不足，并找出相对应的优化策略。在此基础上加快形成科学完善的信息化管理制度，以规范财务行为，为信息化建设指明方向和目标。对相关监测人员的岗位职责和权限予以清晰合理的界定，也要及时明确会计核算和财务管理信息标准。最后需要积极引进和培养复合型的财务人才，这是制造企业推动财务管理信息化建设的核心要素。需要紧紧围绕财务信息化的现实需求拟定相对应的培训方案，从财务、信息技术管理以及业务处理等各个方面加强对财务人员的教育和培训并加大考核力度，对表现优异的人员要予以及时奖励，从而起到表彰先进、鞭策落后的作用。另外，也需要加强财务人员对信息系统的操作能力，以此来推动财务会计向管理会计转型，实现对企业业务管理和企业战略决策的优化与调整。
（二）加大风险管控力度
在日益复杂多变的经济环境下，制造企业推动财务信息化建设过程中必然会受到各种不确定性因素的影响而加大风险出现的可能性。例如，没有选择合适的系统开发合作伙伴或者是系统自身存在安全漏洞等，都会为企业财务信息安全埋下风险隐患。所以制造企业必须要全方位提升财务风险管理控制能力。需要加快构建风险防控体系建设，筛选优质的软件系统，并结合企业各项经营业务的实际需要和外部市场环境变化，对软硬件系统进行及时更新和优化。需要注意的是，要最大程度上保证信息对称，以此来顺利推进财务与业务系统的有效对接，在企业内部为业财融合打下基础。同时，可以安排专业人员对财务软件系统的更新与建设过程进行全方位的监督和控制，以规避系统使用过程中所存在的风险。也需要构建风险预警和评估机制，紧紧围绕企业战略目标对信息化过程中的风险予以全方位评估，并将其及时反馈给上级部门，拟定对策予以解决。在信息系统安全建设中关键的是要设置防火墙或者采取物理隔离措施，对系统密保进行及时更新，尤其是对关键管理模块的密码要定期更换，以防止信息和数据泄露。另外，随着使用财务系统的人员不断增加，要设置相应的访问权限，坚决禁止企业内部出现系统权限借用或者外泄行为，一旦发现就要予以严厉处罚，以此来将信息泄露风险降到最低[4]。
（三）积极推进信息集成系统建设
如果制造企业内部各信息系统之间彼此孤立，这显然难以实现财务信息化建设的预期效果。所以，必须要积极推进内部信息集成系统建设，对各方资源予以高效整合。搭建集成化的财务管理系统，将其内部财务管理、业务管理、人力资源管理等系统有效融入其中，这是推进财务信息化建设的关键环节。因此，要以信息共享作为导向，对数据接口予以科学合理设置，保证不同系统之间的有效沟通与顺畅连接。例如，生产单据能够从生产管理模块直接转换传递到财务系统，而不再需要重复录入生产信息，这就能够显着提升财务成本核算效率。
（四）对财务信息系统功能予以不断优化和完善
对制造企业而言，产品的生产是其核心业务。因此，需要在财务信息系统中对ERP系统功能予以不断优化和完善，尤其是需要重点建设生产方案、加工计划、物料清单以及车间人员分配等功能，紧紧围绕生产目标来制定科学合理的生产计划。根据系统中的客户需求、库存余量及其各零部件使用情况等编制计划来设置生产方案，以实现资源的合理配置与高效利用。另一方面，需要充分发挥各部门之间的联动作用，因为制造企业的生产过程耗时较长、流程较多并且烦琐，同时也会涉及多个岗位或者部门。因此，在财务信息化管理系统建设中需要将生产、仓储、采购、市场以及财务等各个部门有效纳入其中，并予以全方位考量。从各自的需求出发提出财务信息化建设的优化意见，共同努力，发挥协同效应，推动企业整体发展效率和水平的提升。
四、结语
综上所述，制造企业财务信息化建设是时代发展的必然趋势。所以，需要对存在的问题进行全方位分析，结合企业发展需求和外部经济环境的变化，寻求相对应的解决办法，科学高效地推动财务信息化建设，为制造企业经营发展提供强大助力。
引用
[1]李凤娇.信息化环境下制造企业财务管理创新对策[J].中国中小企业，2022（08）：140-142.
[2]王雁飞.财务信息化下制造企业成本管理探讨[J].今日财富，2022（15）：130-132.
[3]黎魁.关于制造业企业财务管理信息化的若干思考[J].商讯，2022（17）：33-36.
[4]赖国智.制造企业财会信息化建设问题研究[J].大众投资指南，2022（14）：137-139.
作者单位：珠海格力电器股份有限公司
