商娜 铁法煤业(集团)有限责任公司后勤服务保障中心

引言

随着经济社会发展,以及市场环境的变化,企业在发展过程中迎来了更多机遇,但是也面临着诸多挑战,尤其是煤炭企业为代表的开采型传统企业来说,更加加重了其经营管理难度。在新时代背景下,通过推进业财融合,能够实现对企业财务的动态管理,可更及时的对风险问题进行控制,为企业决策的制定提供了更多时间,有利于保障企业平稳、健康发展。

一、信息化背景下财务管理精细化的特点

(一)会计信息精确性得以保障,实现了财务的动态管理及核算

财务精细化管理让企业内部涉及资源流动与利用的内容全部处于信息化监督之下,任何决策的制定与批复利用信息化平台进行记录,财务会计在业财融合背景下,根据资源利用的具体信息分析资源调动的合理性,分析项目运行评估报告的完整性,降低人为操作进行更改数据问题的发生概率,实现了对资源利用整体流程的全面监督,达到企业内部财务会计信息的精确性,为企业财务安全提供保障。财务会计利用信息化管理平台监督企业资源的分配过程中,结合企业现行状况与规模评估资源分配与利用的合理性,适当降低某部分的资源利用比例,稳定企业的流动资金(可利用资源),保障企业应对风险的能力,实现企业科学的内部控制与实时核算,体现企业的科学管理[1]。

(二)财务管理职能转型升级,实现了财务会计工作重心的转移

财务管理精细化带来了财务工作的转型与科学划分,例如结合政府会计制度的实施,企业需要进行科学的内部控制,重视审计工作等,同时,结合信息化管理平台的建立与完善,财务会计传统的报表处理、账本处理等内容都可以实现自动化处理,财务会计将工作重点逐渐转变为企业科学的内部控制、业财融合等,减少了传统繁复冗杂的数据处理工作,提高了对企业发展决策制定的参与度,促进财务会计的工作逐渐向管理方向发展。财务会计工作职能的转型升级促进了企业各项管理制度的不断完善,各个部门与财务会计部门的联系与合作不断加深,发挥了财务会计部门的监督作用,减少企业内部作奸犯科问题的发生,提高企业的核心竞争力,吸引更多优秀人才加入到企业发展当中来,促进企业的可持续发展。

(三)管理决策能力得以提升,有助于推动企业业财信息的共享

财务会计部门的职能向着管理方向前进,对企业内部各个部门的运行状况以及项目运营能力有更深的了解,企业内部各项数据实现互连与共享,财务会计部门在这样的条件下,实时监督各个项目的运行状况,结合市场经济的变化与发展,评估项目运行的可行性,提前预测项目发展面临的困难,避免为企业带来经济损失,为企业决策的稳定运行提供保障。财务会计部门在业财融合与信息化管理背景下,提高对预算会计的重视,加强与财务会计的合作,综合评估项目运行的合理预算,加强与项目运营部门的沟通,及时与企业领导人汇报工作内容,促进企业决策制定的科学性,为企业获得可观的经济效益做保障。

(四)提升了企业的核心竞争力,为企业创造更多价值打下基础

财务信息化管理促进企业内部全面建设信息化管理平台,促进企业财务政策与员工管理政策的改革与完善,在财务政策改革上,提高了员工薪资结构的合理性,促进绩效制度的实时性,结合部门的业绩与运用项目,评估部门人数或者部门存在的合理性;财政政策的改革与完善提高了企业财务会计部门对市场的了解,根据未来行业发展前景与政府政策等内容,提高企业的风险预防能力与应对能力,促进企业规模在合理情况下不断扩大,实现成为行业内标杆企业的目标。在员工管理制度的改革与完善上,人力资源管理部门利用更完善的绩效制度了解每一个部门、每一位员工的工作质量与状态,逐步实现内部员工的优化淘汰,员工在绩效制度的监督与敦促下,提高工作积极性,提高工作效率与质量,不断提升自身的能力与素质,在企业内部实现进一步发展,实现自身的岗位价值;人力资源管理部门在员工优化淘汰过程中,结合最新的绩效制度与企业发展规划,加强优秀人才的引进,为优秀人才提供展现的舞台,提高企业运行效率,改善内部工作氛围,提高企业的核心竞争力与市场竞争力,实现企业的稳定发展,在行业内创造更大价值。

二、业财融合背景下煤炭企业财务管理风险重点指标预警

(一)企业债务风险预警

企业债务风险主要内容有:战略性发展需要而筹措的长期债务、短期资金不足而借入的短期借款、日常经营活动产生的应付项目。煤炭企业在业财融合过程中,例如评估该区域进行采矿施工合理性的过程中,当需要的前期资金超出企业预算资金时,企业需要进行长期的资金筹措或者短期借款,企业财务管理需要评估该地采矿施工的工期、经济效益等各项内容,控制企业债务风险在70%以内,保障自身的后期对矿井的运营,稳定企业的继续运行[2]。

企业财务管理需要根据企业自身的运行状况以及企业内处于运营状态的各个项目的盈利情况等内容,编制企业财务风险报告,将每一项风险隐患的原因进行详尽罗列,在与企业领导人沟通过程中运用精简的语言进行讲述与分析,财务管理部门领导人表达自身对企业发展决策内容制定的意见,分析每一个目标的实现路径是否合理,控制企业债务风险在合理范围内。同时,针对企业未来发展过程中面临的各项债务风险制定相应的应对措施,保障企业的风险处理能力。

(二)应收账款占用预警

应用收款占用预警侧重于计划管理,内容主要为设置最高赊销额标准。该标准的设定主要针对的是与自身进行合作的企业,评估对方的资信情况,对每一位合作企业制定相应的最高赊销额标准,同时,企业财务管理部门在业财融合背景下,理解自身企业业务上的细节,根据市场的变化并通过严谨论证后再设计方案,保障企业应收账款周转期的和现金流的稳定,确保企业年度目标的实现,为后续企业发展投资工作的开展做保障。

企业财务管理部门还需要设置合理的最长赊销期,加强与项目运营部门的沟通,及时催收剩余款项,如未在合理期内保障尾款到位,立即停止项目运行,避免带来无法挽回的经济损失。财务管理部门提高对应收账款比例预警指标、应收账款总量预警指标、应收账款周转率预警区间的重视,提高各项数据指标的合理性与科学性,结合企业具体运行状况,为企业的稳定运行负责。

(三)企业存货占用预警

企业存货占用预警在于有效管理与控制企业现有的存货量以及合理的存货周期。根据企业规模与现行项目设置企业最高库存限额,以满足合理时期内的生产需求为主,结合产品的生产加工成本与销售额,避免企业资金浪费问题。设置存货比例预警指标,要求存货总额不得突破流动资产总额的百分比,该百分比的制定需要企业财务管理部门根据企业具体运行进行制定,为企业财务安全提供保障。

(四)企业投资风险预警

投资风险的防控需要财务管理部门加强对静态投资与动态投资的监督,在静态投资上,重视投资项目的成本、经济效益、成本回收期等,结合行业发展现状与企业运行具体状况,确保风险预警指标的科学合理;在动态投资上,重视投资项目的净现值、获利指数等,制定合理的项目运行折线图,确保动态投资的资金安全。企业投资风险预警需要确保企业财务管理部门对投资项目的动态监督,提高企业对风险的反应能力[3]。

(五)重点预警指标报告

重点预警指标报告分为常规报告与紧急报告,其中常规报告的主要内容为企业运行过程中,企业财务各项预警指标的管控情况,包括财务管理部门针对各类风险隐患采取的措施以及效果,根据风险隐患出现的时机分析风险隐患的原因,根据问题原因总结问题并提出后续管控计划,确保企业运营项目的稳定运行;紧急报告为某项指标接近或者突破预警值时,利用紧急报告明确需要采取的具体措施,确保企业各部门的反应效率,共同协作,将指标调控到合理区间内,稳定企业的运行,避免风险扩大。

三、业财融合背景下优化煤炭企业财务管理精细化的对策分析

(一)建立信息共享平台

业财融合背景下,建立信息共享平台,加快煤炭企业的财务会计转型,已经成为推动企业健康发展的重要客观指标。财务共享的模式具有诸多优点,因此,在近年来得到了广泛推广,但是在初期阶段,实践过程中投入过大,见效慢,加之缺乏专业型人才,一定程度上影响了财务共享的推进。在当前阶段,通过ERP平台进行模拟经营,是企业在建立共享平台的过程中积极的尝试,在此基础上的业财融合效果具有一定的财务保障能力。

通过建立信息共享平台,能够对企业的业务资源和财务资源进行统筹管理,实现财务之间的共享,打破了以往传统产业经营中的企业业务和财务管理的壁垒,有助于帮助企业在创新转型战略推进过程中获得市场竞争优势。共享平台的建立完善简化了内部管理人员和财务人员业务沟通的流程,信息交流更加高效,便于进一步提高全体工作人员工作效率。

(二)健全风险预警机制

随着市场环境变化以及受到各种不确定性因素影响,企业在经营管理面临着诸多财务风险问题,尤其是在当前信息化的背景下,企业的财务管理逐渐以电子账务为主,在市场竞争逐渐加剧的背景下,财务系统非常容易受到攻击,进而导致企业经营信息泄露。为提高企业财务精细化管理水平,要进一步健全风险预警机制。财务风险预警指标与财务报表的功能价值具有相似性,可反映出企业一定阶段内的经营状况、资产结构、偿债能力,具体包括四个方面以及十项财务指标,风险预警机制的建立可以确保数据更新的及时性和有效性,有利于帮助企业预留更多决策时间[4]。

以煤炭企业为例的传统企业在经营过程中尚未认识到建立风险预警机制的重要性,往往是什幺时间发生问题,即时处理和解决,缺乏对企业财务状况的全面监督,不利于企业的持续经营和健康发展。通过构建风险预警机制,对预算、经营指标、历史数据等进行综合分析,同时在此基础上对预警阈值进行科学设置,保障企业资金周转的通畅性,对相关业务合作的资金到账情况进行实时监控,借助系统的集成优势,及时发现风险点,实现对企业经营风险的有效防范。

(三)加大预算控制力度

当前,业财融合已经发展到一定阶段,但是企业在财务管理转型过程中仍然缺乏正确的认知,对预算控制等问题重视不够。预算控制对于煤炭企业而言是一项不可或缺的工作,科学合理地把控好预算控制力度,能够有效推动企业持续平稳健康发展。在预算控制转型过程中,首先应做好预算编制,明确企业经营的目标方向,对企业现有资源进行充分整合,在此基础上还要提高资源贡献率,实现对相关资源的循环使用,以降低企业运营成本,实现经济效益的最大化。其次,为进一步做好科学的决策,在预算实施阶段,应深入参与经营管理,根据预先形成的报表,全面分析企业周期性经营情况,及时地纠正偏差,做好风险预警。最后,在预算评价阶段,应对比历史指标和当前指标,明确企业经营现状以及应力情况,以全面提高企业管理效率。

(四)强化对现金流的管理

在业财融合背景下,煤炭企业要想在市场竞争中获得优势,要进一步通过预测、决算、分析、执行等手段强化对现金流的管理。企业所有的经济业务活动最终都会以现金流的形式流入或流出企业,对现金流进行科学的管理能够促进企业经营活动的顺利展开。通过对比相关业务成本支出与利润收益等信息,能够反映在单位时间内企业的利润率,通过投资以及融资等活动,还能反映出企业对现金流的利用率,有助于帮助管理层了解资金回笼状况,从而科学的调配资金,全面保障了企业资金链的良性循环。财务人员在现金流优化管理过程中,需要全面了解当前阶段企业运营情况,基于此,对企业经济业务等信息进行收集,从价值角度入手,最大限度地推动业财融合,助力企业管理更加高效。

(五)提高对财务报表的重视

随着全球经济一体化的深入进行,我国企业在生产经营中也面临着更大的经营风险和财务风险。财务报表反映着企业总体运行情况、偿债状况以及盈亏问题,在财务运营风险不断加剧的背景下,企业应提高对财务报表的重视程度,不断提高财务管理水平,以便于在市场竞争中获得更大优势。通过对财务报表的精细化管理与分析,能够更加详细地了解到企业真实的经营情况,管理人员能够直观看到相关资源的调配以及资金的周转,通过客观分析与对比,可灵活地调整公司的经营与决策,实现更加高效的管理。

常用的财务报表主要有资产负债表、利润表以及现金流量表,对这些报表进行综合分析能够全面了解企业生产经营状况,财务报表分析是对企业财务报表的重要补充,通过对数据的计算对比分析,能够进一步明确企业的资金流转状况、偿债能力,根据分析结果可助力企业管理层进行科学的决策。企业发展过程中,随着财务流动会形成大量的财务数据,如果仅仅用于记录而不用于分析,不利于综合性了解企业实际发展状况[5]。

(六)提高财务人员综合素质

随着我国社会经济的高速发展,对复合型人才的重视程度不断增加,当前阶段,高校在人才培养上存在的同质化现象严重,因此也导致人才的综合素质在实际就业中有待提升。为促进我国传统产业平稳健康发展,国家针对财务专业提出了多项决策部署,借助诸多的优惠政策和文件,企业可进一步对人才进行综合性培养。在创新改革的背景下,财务人员不仅需要具有基础的记账经验,还需对现代化信息化的记账平台熟练使用,同时还要强化财务人员的分析能力与决策能力,以更加全面地做好财务分析与内部控制。

基于全面提高会计人才专业素养的背景,企业在选聘人才阶段,应重视其专业性,适当提高行业准入门槛,对从业人员的专业素质进行考核,明确会计人员的职能与分工。对于综合能力不强、业务不熟练的人员要着重进行培养,通过以老带新的形式,全面提高企业财务部门的专业水平。同时还要建立培训班,以更加全面地对财务人员进行培养,定期对参与培训的人员进行考核,并将考核结果与激励机制和绩效、升职挂钩,以全面激发财务人员参与工作的积极性。

结语

综上所述,根据国内财务会计管理现状分析,业财共享模式已经在许多行业得到了应用和推广,在企业全面提高了财务管理水平的基础上,也存在一定问题,为进一步提高企业的社会价值,还要继续加强财务的精细化管理,除了要借助信息化等手段建立共享平台,还要做好风险预警机制与内部预算控制,尤其是要加强对现金流的管理,除此之外,还要提高对财务报表的重视,积极培养复合型财务管理人员。