徐海玲/文

受经济下行压力的显着影响,现代企业为了在市场中站稳脚跟,既要投入相应的资金开辟市场,又要高度重视内部规范化、标准化管理,利用好先进的数字化、信息化技术,加快财务管理转型进程,高效控制成本并合理使用有限的资源,从源头上做好风险防控。 基于此,首先,文章阐述了数字化国企财务管理转型的意义,其次,分析了数字化时代国企财务管理转型的问题,这些问题具体表现在转型意识淡薄、转型制度不完善、业财一体化平台有待完善等,最后就这些问题提出改进措施和方法。

在经济全球化背景下,国企经营和发展显得尤为复杂,给财务管理带来了较大的难度。 为了在众多企业中脱颖而出,国企应将重点放在财务管理转型中,逐步探索一套可行性较高的转型路径,从而创造可观的经济效益。 但是,在数字化时代下,部分国企财务管理转型过程中,受多个因素的影响,使得转型进程缓慢、质量不理想,制约了国企高质量的发展。 因此,国企需跟上数字化、信息化发展潮流,明确财务管理转型的必要性,深层次分析财务管理转型中的困境和不足,及时提出改进策略,实现财务管理转型目标。

数字化时代国企财务管理转型意义

数字化主要承载着互联网行业最先进、最新兴的技术,通过积极使用大数据、人工智能、5G 技术等,能够保证国企财务工作开展不受时间、空间的局限,并且对相关从业人员具有较高的要求,财务管理转型既是时代发展潮流,又是国企内在所需。 随着国企经营内外部环境瞬息万变,在数字化时代,财务管理转型的意义重大。

一是实现财务智能化监督。 数字化时代下,大数据技术可助力国企应用智能算法,科学开展数据分析工作,从而在工作执行的过程中,实现全面、精准的监督。 一方面,借助数据挖掘、自动化算法,国企可同时对比、验证大量的财务数据,对异常数据予以检测,并及时纠正,提升财务数据信息的可靠性。 另一方面,大数据技术也可智能监督财务规则,识别潜在的违规风险,维持国企经营稳定性,并树立安全、合规的企业管理形象。

二是实现业财融合目标。 业财融合是国企在数字化背景下财务管理转型的主流,能够借助先进的数字化、信息化技术,建立完善的财务信息系统,实现业务、财务数据和资源共享,减少内部数据和信息冗余的现象,使财务信息反馈到业务端,支持国企更好地把握市场趋势,分析内部运行情况、预测未来经营情况;业务信息反馈到财务端,更好地制订财务决策,切实发挥业财融合的价值。

三是实现经济效益最大化。 国企紧扣数字化时代带来的机遇和优势,加快财务管理转型,可以改进和优化财务管理流程,减少各项业务开展所耗费的成本支出,在防范运营风险的同时,为国企提供更准确的财务数据,提高财务决策效率及质量。

数字化时代国企财务管理转型问题

财务管理转型意识淡薄

在数字化背景下,部分国企尚未认识数字化转型带来的新理念、新方法、新意识,不能创新自身工作理念,具体表现在两方面。 一是部分国企管理层仍保持着传统的认知理念,认为财务工作仅是事后核算、报表制作等,没有认识到财务管理在国企业务支持、风险防范、决策支撑等方面的作用,对财务管理转型认识较为局限,尚未树立财务数字化、财务信息化、财务智能化等先进理念,这制约了财务管理转型进程。二是职工思想观念滞后。 职工是国企财务管理转型的主力军,由于国企内部长期没有做好相关培训和宣导,不能引领全体职工正确认识财务管理转型的具体方向、实现路径和方法,自身思想观念仍停留于在原本理念,影响了财务管理转型效率、质量的提升。

财务管理转型制度不完善

随着当前市场经济环境发生较大的变化,国企财务管理转型提上新征程,为了保证财务管理转型到位,须结合实际需要,建立完善的财务管理转型制度,以便于实现既定目标。然而现实情况是,很多国企在具体实务中缺少完善、健全的财务管理转型制度,不能明确各部门、各岗位的权限和职责,造成各项活动开展无章可循、无据可依,造成财务管理转型中每个环节出现问题无法找到责任人,影响这项工作开展的成效。 除此之外,国企财务管理转型并非是一蹴而就的,须在原工作制度上不断进行修订和改进,但很多国企仍然沿用一套制度,随着财务管理转型逐步深入和成功,管理制度不具备适用性、可操作性。

业财一体化平台不完善

业财融合是国企财务管理转型的必由之路,也是实现财务管理精细化的关键。 现代化信息技术是业财融合的关键工具,发挥着重要的作用。 业财融合的实施离不开数据收集、分析、处理和汇总等,而当今部分国企在业财一体化平台建设中,仍存在着一些问题,具体分析如下:首先,部分国企尚未结合自身现实情况,从整体上做好统筹和规划,本着节省资源和成本的基本原则,建立业财一体化平台,造成业务部门、财务部门信息无法互联共享,难以支持各项活动顺利、有序地开展。 其次,有些国企功能较为单一,可适用场景较少,仅支持当前业务,随着后续新业务的增加,业财一体化平台可适用性、操作性较低,影响财务管理转型速度和质量。最后,部分国企没有注重信息安全防护,不能加强人员信息安全防护意识、完善信息安全防护制度、引进信息安全防护技术等,内部信息易出现外泄、丢失或被篡改,致使业财一体化平台使用不安全、不稳定。

财务转型风险预警与规避机制缺失

数字化时代下,国企财务管理转型仍面临着一些不确定因素,存在诸多的风险,若没有做好风险预警和规避,很大程度上会制约财务管理转型目标的达成。 然而现实情况是,国企忽视了财务管理转型风险预警、规避,具体分析如下:一是很多国企没有结合自身实际现状,建立相适配的财务转型风险预警、规避机制,无法选用先进的风险排查工具、方法,难以对各环节风险做好收集和汇总,不能高效防范和控制风险,致使财务转型面临的阻力较大。 二是部分国企没有跟上数字化发展潮流,应用先进的数字化技术,建立相应的风险预警模型和系统,无法实现各类风险在线预警,尽早地发现及防范,使得不同风险防范不到位。

财务人员数字素养较低

国企财务人员日常工作体量较大,且工作内容十分复杂,尤其是数字化时代,对财务人员操作财务信息系统或软件、信息处理能力要求较高,急需培育一支高端的财务人员团队,才能支持财务管理转型。 然而现实情况是,在部分国企财务管理转型中,财务人员数字化素养较低,与岗位匹配度较低,这是当前急需关注的焦点。 核心问题在于忽视财务人员的培训、专业人员的招聘,没有根据现有财务人员知识库和专业技能,制订培训计划和方案,造成财务人员信息处理和分析能力、财务软件操作能力不足,不能在财务管理转型中提供良好的支持,制约了国企高质量地发展。

数字化时代国企财务管理转型策略

转变国企财务管理人员工作理念

数字化时代下,国企财务管理转型到位,需全体人员的支持和配合,全体人员工作理念和意识是否先进、正确显得尤为关键,影响着后续工作开展效果。

第一,国企要转变管理层思想认知,定期组织开展领导会议,全方位落实管理层培训工作,确保其正确认识到财务工作给国企创造的价值,明确财务工作在对国企实现降本增效、管控风险、支持决策制订等方面的意义。 同时,管理层要在国企内部树立良好的榜样,切实发挥自身在财务管理转型中协调、组织和配合等作用,更好地为这项工作开展营造较佳的工作氛围和环境,支持每项活动顺利、有序地开展。

第二,国企还要持续强化职工的工作理念,做好内部宣导和教育,借助宣传栏、专题会议、内训会等方式,将财务管理转型相关知识进行阐述,尤其是数字化时代带来的机遇和财务管理转型方向,为各部门职工树立数字化、信息化工作理念,使职工清晰财务管理转型的紧迫性,明确自身工作责任,高效落实好各自的职责,相互间做好配合和支持,确保财务管理转型到位。

完善财务管理转型制度

健全、完善的财务管理转型制度,是国企财务管理转型的基础和前提,要在这项工作中投入充足的精力和资源,高效推动财务管理转型到位。 因此,面临新形势、新环境,国企须紧抓数字化时代的机遇,借鉴和参考优秀企业的经验,建立一套严密、完善的财务管理转型制度,及时明确各部门、各岗位的权限和工作职责,使得财务管理转型每项工作都拥有“作战图”,在实践中如果出现问题可以立即确定该环节负责人,加快财务管理转型的速度。 需要强调的是,国企财务管理转型是一项长期、动态的工作,要跟上实际要求,灵活改进和调整财务管理转型制度,保证各项制度更具先进性、可操作性,持续支持财务管理转型到位。

构建并完善业财一体化平台

数字化时代下,国企财务管理转型到位,最关键的是要深化业财融合,建立完善的业财一体化平台,实现信息互联共享的同时,帮助国企科学决策,提升财务管理水平。 为了从根本上解决这一问题,须做好三方面的工作。 首先,从整体层面做好统筹和顶层设计,本着节省资源与成本的基本原则,科学建设业财一体化平台,消除业务部门、财务部门间信息孤岛,主动更新各类信息,将这些信息传递到不同部门,帮助国企科学开展各项活动。 其次,业财一体化平台的构建和应用,有利于动态追踪和分析每项管理活动实施情况,如资金管理、预算管理、成本管理,找到每项管理中的缺陷和不足,尽早地做好纠偏和改进,保证财务活动顺利、有序地开展。 最后,注重国企内部信息安全防护,增强人员信息安全意识、完善信息安全防护制度、引进信息安全防护技术等,保证业财一体化平台运行安全、高效。

例如,F 公司在实际运营中,为了顺应数字化、信息化发展趋势,加快财务管理转型的脚步,使用先进的信息技术,建立业财一体化平台,在实现信息互联共享的同时,还给F 企业带来了多方面的应用价值。 ①财务管理。 系统提供多种财务功能,如会计科目、凭证、辅助核算、科目余额、总账等。 这些功能可以协助F 企业有效管理信用期、客户和供应商应收应付款项平衡,同时在纳税和报税方面也能与国家标准同步。②库存管理。 业财系统通过合理分配库存、优化物流、实时监管等功能提供全面的库存管理帮助。 在管理过程中,用户可以根据产品种类划分不同仓库。 同时,通过实时监测库存水平、库存占用情况,以便于及时调整库存量,优化仓库资产配比。 ③财务分析功能。 业财提供多种财务分析功能,如利润表、现金流量表、负债表等。 这些财务分析功能为企业带来了更全面、更准确的财务数据支持。 通过分析财务数据,F 企业可以提高财务收入,也可以在预算方面更加精准化。

健全财务管理转型风险预警与规避机制

基于数字化时代,国企财务管理转型过程中仍面临着诸多风险,因此,国企只有主动、尽早地防范这些风险才能营造较佳的工作氛围、环境,以实现既定目标。 一方面,国企要构建风险评估体系。 国企要充分考虑财务管理转型的要求及基本特征,构建完善的风险评估体系,对财务风险进行无死角、地毯式排查,形成风险清单,掌握不同风险危害程度和发生概率等,逐一进行防范和应对。 另一方面,国企要借助信息化、数字化带来的机遇和优势,建立风险预警机制和系统,对各类风险做好预警,一旦触碰预警数值立即反馈到相关管理人员,确保各类风险尽早识别、尽早防范,将各类风险遏制于摇篮中,为国企财务管理转型营造较佳的工作氛围和环境,助力国企财务管理转型成功。

聚力提升财务人员数字素养

立足于数字化时代,国企在推进财务管理转型过程中,还要注重优质财务人员团队的培养,尤其是提高专业人员信息素养、数字化水平。 一方面,国企应重视现有财务管理人员培训,在预先了解岗位基本需求的同时,制订专项化、全面化的培训方案,搭建完善的内部培训体系,给不同层级及岗位人员提供丰富、全面、先进的培训知识,保证财务人员提升自身数据处理能力、数据分析水平、数据洞察能力等,为高效开展财务管理转型,提供全方位的支持。 另一方面,国企加大对新员工招聘力度,要求人力资源部门与财务部门做好对接,明确财务部门所需专业人员类型,以此为基础制定合理的招聘门槛和标准,从多维度考查财务人员综合能力和素质,引进更多复合型、优质的财务人员,壮大和充实财务人员团队,做好后备人员储备工作,真正为财务管理转型成功提供良好的财务人员团队。

综上所述,数字化时代下,国企加快财务管理转型是必然趋势,能够提升财务管理转型效率及质量,创新财务管理转型模式,实现经济效益最大化,符合瞬息万变的环境现实要求。 但是,国企财务管理转型十分复杂,受影响因素较多,在具体实践中仍面临着一些困境,如不能充分紧抓数字化带来的机遇和优势,难以将数字化与财务管理转型融合,制约国企良性发展。 对此,国企要以数字化为背景,明确财务管理转型中的不足,探究相应的解决措施,支持财务管理转型到位,创造可观的经济效益。