陈立超/文

资金是建筑企业赖以生存的“命脉”,由于企业承接的项目数量较多,且建设周期较长,因此对资金的需求量较大。企业应依据自身的管理模式及外在环境,建立适合自身发展的资金管理模式,从而加快资金周转速度和使用效率,进而获取较佳的项目经济效益,有效防范风险。 基于此,文章阐述建筑企业项目资金管理的意义,对资金管理中的难题进行分析,并就这些问题提出几点意见,以供参考。

在市场经济不断发展的过程中,建筑行业在国计民生中的作用更加重要,建筑企业项目施工周期较长,涉及环节较多,且资金投入体量较大,要想实现更大的经济效益,必须加强资金管理,保证每笔资金都用到实处,发挥其自身效用。但是,部分建筑企业的项目资金管理仍存在很多问题,影响了其对资金的有效控制,增加了财务风险、经营风险,制约了建筑企业的可持续发展。 所以,建筑企业在实践过程中,要高度重视资金管理,深层次分析资金管理中的问题和不足,提出解决策略和方法,实现对资金的精细化管理。

建筑企业项目资金管理的意义

资金是建筑企业项目顺利、有序推进的基础,始终贯穿于项目全过程。 项目建设周期较长、资金体量较大是建筑企业最显着的特征,由此,持续强化资金管理对建筑企业具有重要意义。

提升财务风险管控能力

建筑企业在运营和发展过程中,可能面临诸多财务风险,如融资风险、投资风险等。 因此,建筑企业必须强化资金管理活动,制订完善的资金投资、使用计划,并且实时监督每一笔资金的收支状况,快速掌握每笔银行到期还款的状况,统筹做好资金安排,保证内部资金流充足,持续为建筑企业项目建设的顺利推进乃至完成提供资金支持,快速识别资金管理中隐藏的风险,及时做好防范。

提高项目的整体盈利能力与竞争优势

为提高项目的整体盈利能力,建筑企业需要关注资金管理过程中的成本控制。 通过合理分配资源、提高资金使用效率,建筑企业也可通过降低项目成本,从而增加项目的盈利空间。 此外,建筑企业还需重视对项目收益的预测与分析,通过投资收益评估,确定项目投资的合理性,确保项目盈利目标的实现。 在提高项目竞争优势方面,建筑企业应积极开拓多元化的融资渠道,以降低融资成本,增强项目的抗风险能力。

保证资金安全可靠

建筑企业项目资金运营情况既对利润水平、成本状况产生直接影响,与自身经营目标是否实现有着较强的关联,所以强化项目资金管理,把握每一个细节,使资金安全得到保障,才能为建筑企业可持续发展保驾护航。

建筑企业项目资金管理的难题

资金管理制度不规范、不全面

部分建筑企业没有正确认识到资金管理制度的作用,尚未在内部形成一套规范、全面的资金管理制度,如资金核算制度、资金预算制度、资金分析制度等,导致资金管理工作的实施十分混乱、无序,显着增加了建筑企业经营成本,造成了资源的严重浪费。 除此之外,有些建筑企业在进行项目资金管理时,未能对资金管理制度进行灵活创新和改进,造成资金管理制度缺少先进性、可操作性,难以保证资金管理活动顺利、有序地开展。

资金预算编制及执行效果不理想

建筑企业资金管理水平的高低,在很大程度上取决于资金预算管理是否到位,只有跟上实际情况,建立完善、有效的资金预算管理体系,保证建筑企业每一笔资金使用都有对应的计划。 但现实情况是,部分建筑企业都存在资金预算编制、执行不到位的问题,具体表现在以下方面。

一是资金预算编制水平仍须提高。 部分建筑企业在编制资金预算之前,并没有充分做好各项准备工作,预算编制所依赖的数据不翔实、不准确、不可靠,仅将这项工作交由财务部门负责。 然而,财务部门对一线业务的了解并不全面、不深入,在开展项目预算编制时多以上一年数据为参考,导致资金预算编制质量较低。 同时,资金预算编制选取的方法也不科学、不合理,对新颖的预算编制方法如弹性预算法、滚动预算法等的使用频次较低,致使资金预算编制效率较低。

二是资金预算执行效果不佳。 有些建筑企业可能忽视了资金预算执行这一环节的重要性,未能建立与之相适配的监督、考核机制,不能对每一笔资金预算进行全过程、全流程追踪,难以找出资金预算执行中的缺陷和不足,无法及时改进和优化。

资金配置、使用监督不到位

建筑企业项目建设资金体量较大,面临诸多风险,因此,在实施资金管理过程中,必须确保每一笔资金配置和使用得到全方位、多维度的监督,杜绝或减少资金多头管控的现象,真正提升建筑企业的资金管理水平。 但现实情况是,部分建筑企业仍存在不同程度的“重筹集,轻使用”的情况,在资金配置、使用等方面投入的精力不够,尚未建立严密、完善的资金使用监督机制,不能保证每笔资金支出都处于透明化状态,难以对其进行全过程追踪,不能明确不同部门、岗位监督的具体工作范围和职责,导致资金配置、使用均不到位,资金使用效率、质量均较低。 另外,部分建筑企业的资金监督方法和手段有待创新,监督内容和形式较为局限,在实际监管中可能存在注重突击检查忽视日常监督、强调事后监督忽视事前和事中监督的问题,不能通过全面、完整的监督找出资金管理中的缺陷、漏洞。

资金管理信息系统不健全

建筑企业属于资金密集型行业,资金体量较大,周转速度较为缓慢,为了避免资金链断裂,陷入经营危机,提升资金管理能力是关键。 目前,很多建筑企业的资金管理忽视了对信息技术的使用,缺少先进的资金管理信息系统,不能实现资金集中化、统一化管理,具体分析如下:

首先,有的建筑企业未能结合自身现实情况,提供充足的资金支持,无法建立资金管理信息系统,难以保证各部门间、员工间信息交流顺畅,无法科学配置资金流、物资等,造成资金流向与资金控制脱节。 其次,对建筑企业来说,内部项目多,且可能处于不同地区,如果缺少完善的资金管理信息系统,总部对项目资金管理的难度就会加大,难以做好统筹、集中管理,易造成资金支出监管不到位。 最后,资金管理信息系统与建筑企业其他系统的集成度较低,难以实现信息互联共享,无法将最新的信息传递至各部门、各岗位,不能辅助建筑企业科学决策,加大了财务风险管控难度。

资金风险管理机制不完善

建筑企业的资金来源比较多元化,在实际管理中可能存在多个风险,若无法主动排查这些风险,可能产生多个负面影响,进而严重制约项目的顺利、高效建设,拉低资金使用效率。目前,很多建筑企业忽视了资金管理风险控制,具体表现在没有建立完善的资金管理风险评估和应对机制,难以运用最新的风险排查工具和方法识别各环节中的隐藏风险,不能将各环节中的隐藏风险进行收集和汇总,无法准确掌握不同种类风险发生的概率、影响程度,这就会导致无法制定有效的风险管理措施,使得各类风险不可控,难以提升建筑企业的资金管理水平。 另外,还有一些建筑企业没有将一些常见风险、突发风险进行收集和汇总,也没有对这些风险进行分析,难以形成可复制、可推广的经验,使得后续资金管理风险不可控。

建筑企业项目资金管理的应对策略

制定规范、全面的资金管控制度

为加强对资金使用的监督和管理,加快资金循环和周转,以及提高资金使用率,务必根据建筑企业实际情况,制定一套规范、全面的资金管理制度,包含资金流量管理制度、付款管理制度、资金存量管理制度等,保证各项活动开展有章可循、有据可依。 与此同时,应第一时间明确各部门、各岗位的权限和职责,以便在出现问题可以及时确定责任人,对于资金进行全面有效的管控,保障项目顺利进行。 另外,建筑企业资金管理具有长期性、动态性,这对资金管理制度要求较高。 为此,建筑企业应根据自身实际要求主动更新和改进资金管理制度,真正做到查缺补漏,保证资金管理制度具有可操作性、先进性,使资金管理落实到位。

保证资金预算编制、执行到位

为了保证建筑企业资金管理水平得到提升,最关键的是做好资金预算管理,真正将其贯彻到位,保证每笔资金使用计划得到贯彻落实,从而创造更佳的成效。 为此,建筑企业应高度重视资金预算编制、执行,具体措施如下:

一是注重资金预算编制。 资金预算的科学、合理编制尤为关键,这要求建筑企业预先做好准备工作,主动收集资金预算编制参考数据,去除冗余或干扰的信息,保证信息翔实,为资金预算编制质量提升夯实基础。 同时,资金预算编制不能仅交由财务部门负责,应主动与一线业务部门做好配合、相互支持,主动创新资金预算编制方法,积极使用弹性预算法、滚动预算法、零基预算法等,保证资金预算编制的精准性,为后续预算执行提供指导,使得每一笔资金支出有明确的规划。

二是强化资金预算执行。 资金预算执行是建筑企业资金预算管理的重点内容,只有将资金预算编制内容转化为实际,才能发挥其自身效用,要求建筑企业设置与之相适配的监督、考核等机制,并主动做好资金预算分析,强化资金预算执行,从而提升资金预算执行效率及质量。

重视资金配置和使用监督

建筑企业资金管理应贯穿于各项活动开展始终,要对每笔财务资金配置、使用做好监督检查,才能够约束和控制各项行为和操作,杜绝不合规操作,避免财务资金浪费或低效使用。 建筑企业要想确保每一笔资金配置、使用科学、合理,最关键的是高效贯彻落实资金监督管理,结合每项业务开展的基本特征,加强资金使用监督,认真、全面地开展内部审计监督,具体措施如下:

首先,建筑企业应充分考虑自身实际情况,组建专业的监督小组或人员,定期做好资金配置和使用监督工作,主动找出资金使用中存在的漏洞和不足,制定相适配的整改办法,杜绝管理漏洞,从源头上保证资金配置、使用合法合规,遏制各类风险的产生。 其次,建筑企业要主动创新资金使用监督方法和手段,在注重突击检查的同时落实日常监督,推行全过程监督,快速找出各类资金不科学、不规范的操作和行为,做好对资金使用低效的部门及负责人的主动问责,以增强其监督意识,规范使用资金。

搭建资金管理信息系统,实现集中化管控

建筑企业在项目施工、物资流通、生产交易等过程中需要的资金体量较大,为了保证资金管理到位,最关键的是要跟上信息化、数字化发展潮流,加快资金管理信息化建设的步伐,提升资金管理水平和效率,助力建筑企业稳定、健康地发展。

首先,建筑企业应做好统筹规划,设定专项资金库,使用先进的信息技术建立资金管理信息系统,使得各部门信息和数据实现共享,真正做到各部门、各岗位之间的信息传递畅通无阻,科学开展每项活动。 其次,建筑企业项目较为分散,使用资金管理信息系统,则能够强化总部对项目资金的管理,进行动态监督和控制,实现资金的集中化、统一化管理,解决资金支出监管不到位的问题。 最后,将资金管理信息系统与其他系统集成,真正实现了信息互联共享,还能自动收集最新的信息,将其转化为图表,帮助管理层更加科学地制定决策。

例如,某建筑企业主营项目为路桥的建设、运营和维护,地基处理等。 在具体运营中项目多,资金体量较大,为了保证资金管理科学、合理,就要跟上大数据时代的发展潮流,打造资金管理信息系统,覆盖资金预算管理、资金计划管理、保证金管理、资金使用管理等环节,在保证资金使用安全可控的同时,提升建筑企业的资金管理效率。 应用建筑企业资金管理信息系统,可以获取以下几方面价值:一是及时监控,确保信息及时准确。 通过资金管理信息系统,可对各项目、各账户资金业务进行动态、实时监控,确保资金信息和数据的及时性、准确性,提高资金业务开展的合法性、合规性。

二是合理资金调配,降本增效。 通过对建筑企业内部资源的集中管理,能够实现对企业资金池、票据池、融资的集中管理,充分发挥建筑企业的规模优势和资源调配能力,实现建筑企业自有资金的降本增效。

三是资金风险的有效管控。 在资金管理平台集中、业务集中、数据集中的基础上,将建筑企业的各项管控制度和风险管控要点嵌入各业务过程中,通过制度、审批流程、岗位约束、授信与预算控制、指标预警、业务追溯等实现资金风险的事前预警和事中控制,从而有效防范资金风险。

完善资金风险预警机制

建筑企业为了将资金管理风险控制在可控范围内,必须立足于现实情况,构建与之相匹配的风险评估、应对机制,主动运用风险排查工具和方法,对资金管理活动进行全方位、系统化的排查,收集可能发生的资金风险。 并且对各类风险进行评估,掌握各类风险的形成原因、发生概率、影响程度,逐一进行防范和控制,保证资金管理风险预防到位,为建筑企业营造良好的资金管理氛围,切实提升资金管理效率、质量,推动建筑施工企业实现稳定、健康的发展。 另外,建筑企业还要主动收集一般风险、突发风险进行汇总,并进行深层次分析,形成可复制、可推广的经验,为其他项目的资金风险管理提供参考。

综上所述,资金在建筑企业价值创造中起着重要的作用,有效的资金管理既可降低经营风险,又可提高经济效益,为建筑企业长远发展奠定良好的基础。 因此,建筑企业要掌握自身运营特点,明确资金管理的重要性,主动剖析自身资金管理中的缺陷和不足,有的放矢地提出解决策略,保证资金管理实施到位,真正实现资金管理精细化、集约化,助力建筑企业又快又好地发展。