地市级烟草公司构建财务共享中心的必要性探讨

王晓颖/文

随着信息技术的发展，传统财务管理模式不再适用于当前社会经济环境的发展趋势，要求烟草公司依托信息技术建立财务共享中心，以此实现各级公司财务管理的统一。应该推进烟草公司财务信息化建设，逐步实现共享服务；优化财务管理流程，建立信息平台；科学整合内部结构，统一管理标准；组建专业的管理队伍，充实人才培养，借助这样的措施实现财务共享中心的建立。通过财务共享中心的实施，烟草公司促进财务核算标准统一，提升财务管理效率，增强烟草公司管控能力，全面提升财务人员综合素质，以此实现财务管理水平的提升。

随着市场经济的发展，烟草行业逐步成为国民经济增长的重要组成部分。建立财务共享中心，充分满足当前经济发展的要求，提升地市级烟草公司（以下简称烟草公司）管理能力，发挥财务管理职能，突破原有财务管理的限制，畅通信息和数据传输的途径，为企业实现核算标准统一、管理制度改革、内部控制健全、财务人员综合提升起着重大作用。通过财务共享中心的建立，烟草公司对业务经营活动了解更充分，结合市场环境及公司战略实施一系列发展战略，保障烟草公司经济高质量发展。

财务共享中心概述

财务共享中心源于共享服务概念的提出，因其信息技术的发展，为共享服务实施提供了途径。在信息技术的支持下，很多企业都构建了财务共享中心，将集团和下属公司实现财务整合，将一些重复度高、标准化强、价值较低的账务处理直接在财务中心进行自动化处理。借助这样的方式，节约了处理时间，提升了管理效率，也降低了财务管理成本。财务共享中心依托信息技术实现，结合烟草公司实现业务需求对经济业务管理流程进行调整和优化，实现业财融合。通过建立标准化流程可以为管理层提供质量更高的财务数据，为决策过程提供了支持。也会对财务资源进行重新配置，特别是对人力资源需求的减少，但是会增强对高质量人才的需求。根据财务共享中心的实施，制订符合当前烟草公司经营管理的制度，进一步提升内部管控能力，也能很好地降低财务风险，增强企业的市场竞争优势。一般烟草公司常用的财务共享中心有FSS/FSO、ERP 系统等。

财务共享中心主要目标是增强财务工作效率，更好地创造财务价值，对财务人员综合素质要求更高。在实施过程中将此财务处理存在关联性的、相同处理的进行整合，如资产收付、费用报销和成本计算等，将这些同一类型业务实现规模化处理，降低烟草公司成本，将剩余资金投入其他业务，增加烟草公司的经济效益。财务共享中心依托客户需求，与传统财务管理存在本质区别，在为内部财务管理提供服务的同时，会兼顾客户需求提供相应的服务，不但能提升其工作水平，还能获取客户的认可和提高客户的满意度。

烟草公司构建财务共享中心的必要性

促进财务核算标准统一

当前，烟草公司在管理过程中按照区域进行划分，一般是省公司、地市级公司、县公司。但是，都需要执行上级部门统一制定的制度，分别在不同公司进行核算，所以当前虽然实现了信息化报销，数据真实性、合法性依旧无法保障。虽然上级烟草公司制定了规范性的制度和流程，落实过程也按照上级公司进行执行，但核算过程分散在各公司中，没有统一进行核算过程管理，真实性无法保障。且各下级公司的标准制度虽然是在上级制度基础上制定的，但没有进行核算业务集中处理，很难在做好会计计量、指标评定等工作，难以对所有资源进行合理分配，无法掌握下级公司的经营情况。通过财务共享中心的建立，将本级以及下级公司的财务管理进行统一，促使各级公司完全按照上级公司的制度进行执行，统一了财务核算的标准，促使烟草公司对下级机构经营状况更加了解，有利于实施精细化管理。

促进公司财务管理改革

在信息技术的普遍应用下，全球经济化速度加快，对烟草公司的影响力加大，传统财务管理并不能适应当前的经济环境，也不能保障烟草公司获取最大的经济效益，甚至增加财务风险产生的概率。烟草公司要想从容应对市场环境，保持更高质量的发展，必须建立共享财务中心。借助共享财务中心，烟草公司对数据获取更方便，让财务管理深入业务活动中，管理范围持续扩大，财务部门也可以不断调整管理目标，进一步优化财务管理制度，对财务核算、预算和分析等进行统一，实现财务管理改革，更好促进烟草公司的发展。

促进公司管控能力提高

在没有建立财务共享中心前，烟草公司开展内部控制工作，主要借助审计及财务人员进行，更多是对财务资料的检查，防范内部控制风险。传统财务管理本身对风险预防能力有效，很多环节容易受到管理层的主观影响，难以保障财务数据的真实性，无法反映经济业务的真实情况。这源于内部控制制度未能形成完善的系统，没有避免人为因素影响。财务共享中心的实施，让业务和财务联系更紧密，不管是本级业务，还是下级业务，都可以清晰地从财务共享中心进行数据获取，并对实施环节进行监督，更好地判断其中存在的风险，有效提升烟草公司内部控制能力。财务共享中心将烟草公司经济管理形成了闭环系统，避免人为因素对财务管理的干扰，增强了内部控制管理的科学性和合理性。

促进财务人员能力提高

在传统财务管理模式下，烟草公司对财务人员的需求极大，而且内部岗位设置较为精细化，有很多人员都从事基础核算，管理内容相对较少，管理水平较低。财务共享中心的建立让烟草公司对基础核算人员需求量降低，对财务管理人员需求量增强，很多基础性的岗位职责逐步被共享中心rn取代，促使很多岗位人员被释放出来。这部分人员有较强的财务知识基础，也具备相应的实操能力，可以更好地开展业务和财务融合工作，保障财务管理深入业务中，对风险预防性增强。大量基础核算人员通过业财融合的过程，逐步提升综合素质，实现财务管理水平的提高，更好地保障烟草公司经济效益的实现。财务人员频繁参与业务活动，加强了与业务部门交流，可以更好地分析出业务活动存在的问题，并且给予指导性的意见，促进烟草公司经济发展。而且，共享中心对财务人员素质要求更高，逐步设置符合实际的培训课程，增强财务人员的专业能力，实现财务管理水平的提升。因此，财务人员本身就是现代烟草公司经营发展的有效支撑，能够反映烟草公司真实的经营情况，这需要烟草公司重视财务人员，全面提升财务人员的职业道德、专业素养和实操能力等，才能让财务人员综合素质更高，逐步满足烟草公司经营发展的需要，也可以推动烟草公司实现更大的发展。

烟草地市级公司构建财务共享中心实施路径

推进财务信息化建设，实现共享服务

财务共享中心的建立必须依托相应的信息化建设，通过信息建设实现财务管理资源的整合，强化各部门、公司数据的收集，统计数据核算口径，增强数据真实性，更好地解决当前数据库的问题。财务共享中心要满足烟草公司内部部门使用的要求，增强财务及业务部门对信息的利用率，更好地为烟草公司发展提供针对化意见，也有利于防范经营风险。在信息化建设中，要确保数据库数据格式统一，保障所有使用者对数据获取存在统一性。明确数据使用流程，增强信息化系统的监管，加强对各项数据的管理，提升内部人员对数据的应用能力。建立安全防护系统，防止数据被更改，明确使用权限，增强共享服务能力。通过业财融合的要求，实现业务数据导入，提升数据分析能力，保障企业经济稳定发展。

因此，在市场经济发展中，信息化是企业发展的趋势，也是能够充分增强竞争力的有效途径。虽然我国烟草公司和市场上其他企业不同，有政府部门的支持和保障，往往可以获取更大的市场范围，也可以获取更大的经济效益。但是，这种经营环境下，是需要实现信息化建设，才能让烟草公司从众多数据资料中发现问题，也可以为其他各部门提供有效的共享服务。在当前的市场环境下，需要实现各部门共享，有效保障经营活动的有序开展，也可以全面提升财务管理的水平。

优化财务的管理流程，构建信息平台

随着信息技术的发展和全球经济化的影响，传统财务管理制度不再适应于新时期，烟草公司需要对财务管理流程进行调整和优化，逐步适应社会经济环境。通过对烟草公司当前的经济业务进行分析，结合财务共享中心建立的要求，对管理流程进行调整，确保其更加符合经济管理的需要。借助财务共享中心的实施，将传统模式进行替换。严格控制财务活动的关键节点，梳理各业务流程的联系，对其中烦琐或者简单的业务流程进行整合，实现业务流程系统化管理。通过制定相应的流程手册，让财务和业务部门按照手册展开工作，进一步规范财务流程，以此提升工作效率。在调整流程的过程中，要让所有人积极参与，对当前或以往流程存在的问题进行收集，并且反映到财务部门。财务部门收到建议后，对涉及的环节进行分析，推动管理流程的合理变革。管理流程的科学化调整，直接影响信息化建设。通过流程规范化，让各项财务信息的收集更加方便，获取更加容易，也能获得业务部门的支持，保障数据的真实可靠性。业务流程更加适应烟草公司的财务管理活动，可以让各业务环节联系性增强，交流更加频繁，有效实现财务和业务的良好沟通。

因此，烟草公司在经营活动中是存在众多经营业务的，也需要不同工作流程进行支撑，才能有效保障工作顺利执行。这就需要烟草公司对当前实施的财务管理流程进行全面分析，结合当前烟草企业结构，有效调整优化财务流程，确保各项业务工作也可以顺利进行，充分发挥各个部门的协作作用，有效提升财务管理水平。并且，在信息平台建立后，一方面，业务部门可以通过信息平台相应的数据资料，满足业务工作需求；另一方面，财务部门可以及时获取信息数据，有效保障财务报告质量的提升。

科学整合内部结构，统一管理标准

烟草公司本级和下级财务部门在原有的管理上，存在较多的管理部门，内部结构设置不科学，导致工作上需要大量人员才能开展业务。针对内部管理结构进行分析，当下已经取消县级公司法人，在县级公司设立财务委派室，履行监督和管理的职能，但是委派人员编制在县局，并未在上级公司，直接受到县局和市局的双重管理。通过财务共享中心的建立，各级内部结构都统一化，导致部分部门被取消，闲置人员大量出现。低层次的工作完全由财务共享中心实现，进一步降低了公司的管理成本。通过规范管理标准，内部架构设置根据烟草公司的现实需求，实现了业务活动的全面进步。烟草公司可以将闲置人员进行运用，安置到其他用人岗位上，如此既可以节约人力成本，又可以提升经济效益。内部结构设置科学，不同层次的烟草公司间加强交流和沟通，业务活动也更加透明，便于烟草公司管理层对各级部门进行管理，可以更好地发现管理中存在的问题，有效应对和避免其中存在的风险因素，进一步提升管理水平，也可以根据整体发展情况，进一步做好烟草公司发展战略的调整，以此保障烟草公司得到更好的机会，增强市场竞争力。

因此，烟草公司管理层应当认识到各级公司间是有密切联系的，并非是完全独立的，特别是在财务管理方面，任何分级机构财务管理出现问题，都会影响上级或本级财务管理水平，甚至会产生重大的经营风险，给烟草公司带来严重的经济损失。这就需要充分利用财务管理共享帮助烟草公司合理解决沟通问题，逐步让烟草公司各个部门、各个机构等实现良好的沟通交流，也可以保障各项数据资料实现共享，以此推动烟草企业持续发展。

搭建专业的管理队伍，重视人才培养

财务共享中心虽然是依托信息化技术进行建立的，但是本质上是财务工作的发挥，需要相应的人员进行工作职能的发挥。财务共享中心对财务人员的要求和标准进一步提升，要求烟草公司必须提供相应素质的人员，以此保障服务职能。

一是调整现有财务人员结构。共享服务的实施让基础核算人员逐渐失去了作用，导致烟草公司闲置大量人员。这部分人员具备专业的财务知识，也有较高的实践能力，对烟草公司业务较为了解，应该借助培训逐步提升其综合素质，以实现业财融合，确保财务人员可以更好地适应工作。有针对性地开展的培训活动，要建立相应的考核制度，并将考核结果纳入年终绩效评定、职业晋升和薪资评定中，以此激发财务人员学习的积极性，更好地提升财务人员的综合素质。

二是加强外部人员的引进。财务共享中心建立后，对低层次财务人员需求性较弱，但是对中高层财务管理人员需求量增加，要求财务人员不只要具备财务知识，还要掌握计算机知识。这部分人员只能从市场和企业内部进行培育，加大对应届毕业生的招聘力度，依托高校毕业生增强财务管理人员的专业性，并且为财务共享中心提供储备人才，实现财务管理质量的提升。

三是加强与高校的合作。在传统财务人员培养中是不涉及计算机知识的。但是，财务共享中心建立后，烟草公司对财务人员的计算机掌握能力更加重视，而传统人才培养过程并未涉及与财务相关的计算机课程设置，导致现有财务人员缺乏计算机知识。这要求高校必须对市场环境进行分析，逐步建立财务信息化人才的培养体系，为烟草公司培训更多适应财务共享中心的人员。烟草公司也可以与相应的财经类高校签订人才培养协议，高校利用专业性提升学生的财务知识，烟草公司发挥实训基地的价值，充分培养学生的实践能力，确保学生的适应力增强，更好地服务于烟草公司。

因此，在烟草公司财务管理过程中，应当重视财务人员的作用，这需要在经营管理过程中，加大对财务管理人员的关注力度，科学合理设置财务人员的结构调整方式，通过从内部培训、外部招聘和高校培养等方式实现财务人员专业化培训，培养复合型人才，以此全面提升财务管理水平。

完善风险管理体系，优化财务共享模式

在当今的商业环境中，风险管理已成为企业发展过程中不可或缺的一环。特别是对烟草公司这样特殊的行业来说，完善风险管理体系显得尤为重要。通过优化财务共享模式，烟草公司可以更好地应对各类风险，实现可持续发展。下面将探讨一些方法，以完善烟草公司的风险管理体系：烟草公司应该建立一个全面的风险评估机制。这意味着烟草公司需要对内外部环境进行深入研究和分析，识别可能潜在的风险。内部环境包括烟草公司的财务状况、生产流程、供应链及员工素质等方面；外部环境则包括市场竞争、法律法规和政策变化等因素。通过全面评估和分析，烟草公司能够更准确地判断风险的可能性和影响程度，从而制订相应的应对措施，然后烟草公司需要加强内部控制和监督。建立一套严谨的内部控制制度，包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等环节。内部控制要求烟草公司内部部门之间的协作与沟通，确保信息的流通畅通，并及时发现和解决潜在的风险问题。此外，烟草公司还应设立独立的风险监督机构，对公司的风险管理工作进行全面监督和评估，确保风险管理体系的有效运作。

在烟草公司发展中，应重视内外部环境对当前公司发展的影响。通过对信息化的认识，建立财务共享中心是符合烟草公司发展情况的。通过对财务信息化的建立，进一步实现共享服务，为烟草公司经营发展提供正确的数据支持；对传统财务流程进行调整，建立信息平台，增强各部门沟通交流，实现业财融合；建立科学合理的内部结构，统一管理标准，进一步降低企业管理成本，增强经济效益；搭建专业管理队伍，重视人才培训，提升财务管理人员的综合素质和财务共享中心的服务质量，有效增强烟草公司的经济发展水平。